У кожному розділі системи 4logist використовується таблиця даних. Таблиця відображає інформацію про всі сутності, які знаходяться у відповідному розділі системи. Наприклад, у розділі «Замовлення» відображається таблиця замовлень, яка містить інформацію про всі замовлення, введені в систему.
Таблиця є структурованим набором даних, де кожна інформаційна одиниця відображається в окремому стовпці. Цей підхід дозволяє швидко орієнтуватися в даних, сортувати їх, аналізувати та працювати з замовленнями в повсякденній операційній діяльності.
Налаштування таблиці
Структура таблиці (набір відображених стовпців) може бути змінена для бізнес-процесів конкретної компанії.
Зміна таблиці можлива в двох випадках:
- На етапі впровадження системи. У рамках реалізації фахівець із впровадження може налаштувати таблицю для ваших задач. Ця послуга включена в процес впровадження і не оплачується окремо.
- Після завершення впровадження. У цьому випадку налаштування здійснюється за бажанням клієнта через запит в технічну підтримку і є платним сервісом. Цю послугу не включено в регулярне технічне обслуговування.
Важливо враховувати, що якщо в списку немає необхідного стовпця, то його не передбачено поточною версією системи. При цьому його додавання можливе лише у форматі індивідуального доопрацювання системи. Індивідуальне доопрацювання відрізняється від налаштувань: воно вимагає розробки, оцінюється окремо і коштує більше, ніж стандартне налаштування таблиці.
В рамках налаштування таблиці можна:
– Додати нові стовпці зі списку, що надається нижче;
– Видалити (приховати) стовпці, які не використовуються в роботі.
Таблиця в системі та завантаження звіту в Excel
Окремо ми зауважимо, що таблиця замовлень, яку ви бачите в інтерфейсі 4Logist, і таблиця, яку ви завантажуєте в Excel, є різними сутностями.
Вони мають різні завдання і різну структуру:
– таблиця в системі призначена для оперативної роботи користувачів;
– Завантаження Excel звіту використовується для аналітики, звітності та передачі даних у зовнішні системи.
За замовчуванням структура цих таблиць не збігається. Їх можна привести до єдиного типу лише за індивідуальним бажанням клієнта до відділу впровадження або технічної підтримки. Без такого запиту відмінності між таблицями є нормальною та очікуваною поведінкою системи.
У цій статті основна увага приділяється таблиці замовлень, яка відображається в 4Logist.
Доступні стовпці таблиці замовлення
Нижче наведено список стовпців, які можна додати до таблиці замовлень. Якщо стовпець є в цьому списку, він доступний для налаштування без розробки.
| № | ім’я | Що показано в колонці |
| 1 | Номер замовлення | |
| 2 | Користувальницьке поле, тип текст | |
| 3 | Користувальницьке поле, тип текст 2 | |
| 4 | Дата створення замовлення | |
| 5 | статус | Статус замовлення |
| 6 | клієнт | Клієнт і контракт за замовчуванням |
| 7 | Перевізник | Назва, ціна рейсу та номер транспортного засобу |
| 8 | Номер рейсу | |
| 9 | Маршрут з вантажу | Дати завантаження/розвантаження, місто, країна |
| 10 | Номер транспортного засобу | |
| 11 | Параметри вантажу | |
| 12 | Фрахт замовлення | |
| 13 | Дод. послуги | Найменування та сума фін. операції |
| 14 | Прибуток замовлення | |
| 15 | Список статусів вантажу | |
| 16 | Документи (опція відображення) | Частина прихована (вам потрібно натиснути Показати все) |
| 17 | Користувальницьке поле, тип дата | |
| 18 | ДаКористувальницьке поле, тип дата 1 | |
| 19 | Користувальницьке поле, тип дата 2 | |
| 20 | Панель дій | |
| 21 | Перевізник (опція відображення) | Назва, ціна рейсу та номер транспортного засобу |
| 22 | Документи (опція відображення) | Повний список без прихованих рядків |
| 23 | Маршрут (опція відображення) | Дати, країни, міста, Додати. послуги |
| 24 | Документи (опція відображення) | Рахунки, акт, рахунок-фактура |
| 25 | Атрибути вантажу | |
| 26 | Отримувач (опція відображення) | Місце \ компанія (розвантаження), адреса розвантаження, контактна особа та телефон при завантаженні |
| 27 | Відправник (опція відображення) | Місце \ компанія (завантаження), адресу при завантаженні, контактна особа та телефон при завантаженні |
| 29 | Дата завантаження з вантажу | |
| 31 | Перевізник (опція відображення) | Просто назва перевізника з рейсу |
| 32 | номер ТЗ | Номер автомобіля з рейсу |
| 33 | Документи (опція відображення) | Тільки рахунок клієнта |
| 34 | рахунки-фактури | |
| 35 | Отримані рахунки | |
| 36 | Місце завантаження | Країна, місто |
| 37 | Місце розвантаження | Країна, місто |
| 38 | Перевізник (опція відображення) | Назва, ціна рейсу, номер транспортного засобу |
| 39 | Перевізник (опція відображення) | Назва, ціна рейсу |
| 40 | Дата створення (параметр відображення) | Дата створення та кількість днів з дати створення замовлення |
| 42 | Документи (опція відображення) | Рахунки, акти, заявки – з групуванням |
| 43 | Маршрут (опція відображення) | Дати, країни, міста |
| 44 | Статус надсилання (опція відображення) | Назва вантажу, статус, дата, користувач |
| 46 | Документи (опція відображення) | Всі документи з групами |
| 47 | Дати завантаження (опція відображення) | Усі дати (з діапазонами) |
| 48 | Дати розвантаження (опція відображення) | Усі дати (з діапазонами) |
| 49 | Маршрут (опція відображення) | Дата, місто на завантаження, розвантаження, розвантажувальне місто. Вартість перельоту, додаткові послуги з цінами |
| 50 | Вартість вантажу | Вартість вантажу |
| 51 | Статус вантажу | Усі дати та статуси |
| 53 | Клієнт (опція відображення) | Назва клієнта |
| 54 | Витрати | Розмір витрат |
| 55 | Дата створення замовлення | |
| 56 | Документи (опція відображення) | Список без заголовків |
| 57 | вантаж | |
| 58 | Номер замовлення | |
| 59 | Місце завантаження (варіант відображення) | Завантаження міста |
| 60 | Параметри вантажу | |
| 61 | відправник | Місце (Компанія) – Завантаження |
| 62 | одержувач | Місце (компанія) – розвантаження |
| 63 | Продавець (варіант відображення) | Менеджер і додатковий менеджер |
| 64 | Статус (варіант відображення) | Статус замовлення |
| 65 | Місце для розвантаження (варіант відображення) | Місто розвантаження |
| 66 | Додаткова інформація про вантаж | |
| 67 | Перевізник (варіант відображення) | Ім’я перевізника, номер транспортного засобу, ім’я та номер водія |
| 68 | Прибуток з ПДВ | |
| 69 | Контактна особа перевізника | |
| 70 | Вартість рейсу | |
| 71 | Маршрут перевізника | |
| 72 | Перевізник з водієм | |
| 73 | Клієнт і договір | |
| 74 | Коментарі | |
| 75 | Компанія (виконавець замовлення) | |
| 76 | Назва вантажу | |
| 77 | вантажовідправник | Місце, країна, місто, адреса |
| 78 | вантажоодержувач | Місце, країна, місто, адреса |
| 79 | Вартість консолідації | |
| 81 | Контактна особа клієнта в замовленні | |
| 82 | Контактна особа клієнта в замовленні (варіант відображення) | Ім’я Прізвище та пошта |
| 83 | Сума витрат | |
| 84 | Дата митного декларування | |
| 86 | Документи (опція відображення) | Тільки рахунки-фактури, акти |
| 87 | Дата розвантаження CMR | |
| 88 | Документи (опція відображення) | Усі документи з іменами та групування за типом (найбільш повна інформація), прихований список |
| 89 | Документи (опція відображення) | Документи з частковим групуванням: рахунки-фактури, заявки |
| 90 | Рахунок | Тільки виставлений рахунок-фактура |
| 91 | Дата завантаження (всі) | Дати завантаження з усіх рейсів, крім консолідації |
| 92 | Дати завантаження (опція відображення) | Дати початку з усіх замовлень рейсів з діапазоном і часом. |
| 93 | Дати завантаження (кілька) | Дати початку з усіх замовлень рейсів з діапазонами, але немає часу. |
| 94 | Місце завантаження | Країна, місто, адреса |
| 95 | Маршрут замовлення | Маршрут і дати завантаження та розвантаження з вантажу |
| 96 | Інформація одержувача | Дата розвантаження з вантажу, місце \ компанія Країна, місто, адреса розвантаження контактна особа та номер телефону |
| 97 | Адреса маршруту | Адреса завантаження – адреса розвантаження |
| 98 | Адреса маршруту (місто) | Місто на завантаженні, адреса під час завантаження – місто, адреса розвантаження |
| 99 | Адреса маршруту (країна, місто) | Країна (позначення), місто на завантаженні, адреса завантаження – країна, місто розвантаження, адреса розвантаження |
| 100 | Розширений маршрут | Дата завантаження, країна (позначення), поштовий індекс (завантаження), місто при завантаженні – дата розвантаження, країна, поштовий індекс, місто |
| 101 | Інформація про відправника | Дата завантаження з вантажу Місце \ компанія (завантаження) Країна, місто на завантаженні, адреса Контактна особа та телефон при завантаженні |
| 102 | Дата розвантаження (опція відображення) | Дата розвантаження з першого рейсу (діапазон) |
| 103 | Дата розвантаження (опція відображення) | Дата розвантаження з вантажу |
| 104 | Дата розвантаження (опція відображення) | Дати розвантаження з усіх рейсів – немає діапазону |
| 105 | Дати розвантаження (кілька) | Дати розвантаження з усіх рейсів (діапазон) |
| 106 | Місце розвантаження | Країна, розвантажувальне місто, адреса розвантаження |
| 107 | Дата розвантаження (опція відображення) | Дата розвантаження з рейсу |
| 108 | користувач | Всі працівники з замовлення |
Щоб додати стовпець, напишіть в технічну підтримку за адресою help@4logist.com
Послуга коштує як 1 година розробки (встановіть вартість згідно з вашим договором), незалежно від кількості колонок і оплачується наперед.
Was this helpful?
1 / 0