У системі 4logist передбачені широкі можливості налаштування та персоналізації прав доступу. Можна приховувати цілі блоки інтерфейсу, обмежувати права редагування інформації, доступ до документів, налаштувань системи тощо.
Перший етап налаштування прав доступу — створення Груп Співробітників.
Група співробітників - це набір прав (дозволених дій), які можуть виконувати користувачі системи.
Кожен співробітник належить до однієї групи. Саме налаштування цієї групи визначають, що саме він може робити в системі.
Основний принцип
Приклад налаштування
У компанії є три відділи, у кожному з яких — керівник і підлеглі.
Потрібно розмежувати права:
– звичайним співробітникам — обмежити доступ
– керівникам дати розширені права;
Крок 1. Створюємо відділи
Створюємо три відділи (Установки – Організація – Відділи):
- Продажі
- Логістика
- Бухгалтерія
Крок 2. Визначаємо логіку доступу до замовлень
- Керівники повинні бачити усі замовлення свого відділу.
- Співробітники (менеджери) — тільки свої замовлення.
- Бухгалтерія — усі замовлення в системі.
- Відділи Продажі та Логістика бачать лише замовлення свого відділу.
Крок 3. Створюємо групи співробітників (Установки – Організація – Групи співробітників)
Створюємо три групи прав доступу:
Керівники відділів
Головний бухгалтер
Менеджери
Налаштування прав у групах:
| Група співробітників | Доступ до замовлень |
|---|---|
| Головний бухгалтер | Усі замовлення в системі |
| Менеджери | Тільки свої замовлення |
| Керівники відділів | Усі замовлення свого відділу |
Крок 4. Призначаємо відділ і групу співробітникам
Переходимо в розділ Установки → Система → Співробітники.
У профілі кожного співробітника вказуємо:
- Відділ
- Групу співробітників
Приклади:
| Співробітник | Відділ | Група співробітників |
|---|---|---|
| Менеджер відділу продажів | Продажі | Менеджери |
| Начальник відділу логістики | Логістика | Керівники відділів |
| Головний бухгалтер | Бухгалтерія | Головний бухгалтер |
Підсумок
Відділ — відображає фактичну приналежність співробітника до структури компанії.
Група співробітників — умовне налаштування в системі 4logist, яке визначає права доступу та доступні дії користувача.
Was this helpful?
0 / 0