Перерахунок замовлення на дату акту

0
0
0

Функція перерахунку замовлення на дату акта призначена для автоматичного оновлення курсів валют і контрольних сум у замовленні на дату фактичного надання послуги (дату акта), без ручного редагування доходів і витрат

Функція використовується у випадках, коли:

  • замовлення створене однією датою;
  • фінансові розрахунки мають виконуватися за іншою, пізнішою датою;
  • важливо, щоб усі суми в замовленні були розраховані за однією й тією самою датою.

Навіщо потрібен перерахунок на дату акта

У стандартному сценарії:

  • замовлення може бути створене, наприклад, 1 числа;
  • доходи та витрати розраховуються за курсом на дату створення замовлення;
  • акт додається значно пізніше (наприклад, 30 або 31 числа).

Якщо перерахунок не виконати, у замовленні можуть виникнути розбіжності:

  • різні курси валют для доходів і витрат;
  • некоректні контрольні суми;
  • невідповідність даним бухгалтерії.

Функція перерахунку дозволяє автоматично привести всі курси валют в замовленні до дати акта.

Де налаштовується перерахунок

Перерахунок до дати акта налаштовується в розділі Установки.

Шлях:

Установки →Система → події→ замовлення

У списку подій використовується подія «Додавання акту».

Налаштування перерахунку

  1. Відкрийте подію «Додавання акту».
  2. Увімкніть параметр перерахунку замовлення.
  3. Вкажіть, які дані перерахувати:
    • дохід;
    • витрати;
    • Виписані рахунки;
    • Отримані рахунки
  4. Збережіть налаштування події.

Після налаштування перерахунок буде виконуватися автоматично, коли додається акт.

Як працює перерахунок

Після додавання акту:

  • система зчитує дату акта;
  • перераховує курси в замовленні на цю дату;
  • оновлює суми доходів і витрат;
  • перераховує контрольні цифри замовлення на одну дату.

Ручна зміна даних у замовленні більше не потрібна.

Що важливо враховувати

  • Перерахунок виконується лише під час додавання акту.
  • Функція актуальна для компаній, які використовують поняття акт (наприклад, Україна, Казахстан).
  • Функціонал не використовується для європейських компаній, оскільки там акти не використовуються.
  • Перерахунок впливає на фінансові результати замовлення і може змінити суму прибутку.

Приклад сценарію

  1. Замовлення було створене 1-го числа.
  2. Доходи та витрати розраховуються за курсом на 1-е число.
  3. Акт був доданий 31 числа.
  4. Під час додавання акта система перераховує суми в замовленні по курсу 31 числа.

В результаті всі суми в замовленні відповідають даті фактичного надання послуги.

Коли рекомендується використовувати

Рекомендована функція перерахунку на дату акта:

  • при розрахунку дати надання послуги;
  • з суворим контролем курсових різниць;
  • при інтеграції з бухгалтерськими системами;
  • при закритті замовлень актами.

Результат

Використання перерахунку на дату акту дозволяє:

  • уникати ручного перерахунку курсів;
  • зменшити кількість помилок;
  • забезпечити достовірність даних фінансового порядку;
  • прискорити процес закриття замовлень.

Was this helpful?

0 / 0