Налаштування нумерації

0
1
0

Нумерація використовується в системі 4logist для запитів, замовлень, рахунків, актів і договорів.
У даній статті ми розповімо, як налаштувати нумерацію і які види нумерації бувають.

Налаштування знаходяться в Установки – система нумерації.
Там спочатку передбачена базова нумерація для однієї компанії.

По мірі того, як ви будете додавати інші юр. особи (компанії в систему), у вас буде з’являтися базова нумерація для кожної.
На скріншоті вище ми бачимо, що створені нумерації для консолідації (рейсів зі збірними вантажами), а також для трьох компаній.
У кожній з компанії ми бачимо нумерацію для замовлення, запиту, договору з перевізником/клієнтом рахунку.
Нумерацію можна відредагувати, можна додати нову протестувати.

Додавання нової нумерації


Натисніть « Додати» у правому верхньому куті розділу нумерації.

У вікні з’являться наступні поля:

Основні поля

  • Назва – пишіть максимально «говорить», щоб не плутати з іншими нумерациями.
    Приклад: замість стандартного «Нумерація замовлення» краще «Нумерація для замовлення ІП Гавтадзе».
  • Нумерація для – виберіть об’єкт, для якого створюється нумерація (акта, замовлення, рахунки тощо).
  • Компанія – дозволяє створити окрему нумерацію для кожної компанії з індивідуальним префіксом.
  • Відділ, співробітник, клієнт – необов’язкові поля для налаштування індивідуальної нумерації для кожного суб’єкта.
  • К-сть цифр – визначає довжину числового індексу.
    Якщо вказано 2: перший номер → 01
    Якщо 3: перший номер → 001, десятий → 010
  • Елемент – про нього мова піде нижче більш докладно

    Важливо враховувати, що якщо ви створюєте нумерацію для відділу або працівника, то інші відділи та працівники, у яких не буде нумерації, будуть отримувати помилку при створенні об’єктів (запиту, замовлення або відсутній номер. Так що важливо переконатися, що при створенні нумерації для відділів і співробітників, вона додана для кожного суб’єкта, або є додатково наскрізна.

Формула нумерації

Формула задає структуру номери. Вона складається з елементів, кожен з яких укладений у подвійні фігурні дужки.

Приклади елементів:

  • {{OrderNumber}} — номер замовлення
  • {{Year}} — рік
  • {{Month}} — місяць
  • {{Index}} — індекс (наростаюча цифра)

Додавання елемента

  1. У блоці додавання виберіть елемент зі списку.
  2. Натисніть « Додати» (правий верхній кут).
  3. Елемент з’явиться у формулі.

Елементи можна:

  • міняти місцями,
  • доповнювати роздільниками/, -, _, тощо), щоб візуально розділяти частини номери.

Які бувають елементи нумерації

  • Префікс – додається в початок номери, може бути буквеним.
    Приклад: IP- → IP-01
  • Рік, місяць, день – додає поточну дату до номеру.
  • Індекс – поточне значення, з якого починається нумерація (наступний номер об’єкта).
  • Номер замовлення – можна використовувати як елемент нумерації документів, пов’язаних з цим замовленням.
    Приклад: якщо створюються кілька рахунків у межах одного замовлення, номер замовлення можна включити у формулу нумерації, а для відмінності рахунків використовувати індекс. Так всі рахунки будуть починатися з номера замовлення, але мати унікальний порядковий номер завдяки індексу.
  • Префікс співробітника, префікс компанії, префікс відділу – можна додати в картці відповідного суб’єкта замість ручного введення у налаштуваннях нумерації.

Перегляд і перевірка

Перегляд – показує, як буде виглядати наступний номер при поточних налаштуваннях.

Ви можете перевірити, коректно чи спрацює нумерація.
Для прикладу помилки візьмемо нумерацію для договору з клієнтом, яка не налаштована
І при тестуванні отримаємо помилку:

Was this helpful?

1 / 0