Настройка нумерації

0
0
0

Нумерація використовується в системі 4logist для Замовлень, Рахунків, Актів і Договорів.
В даній статті ми розкажемо як налаштувати нумерації для цих єлементів системи.

Знаходиться налаштування в Установки – Система – Нумерації.
За замовчуванням налаштована нумерація для однієї (першої) компанії, що додана в систему

по мере того, как вы будете добавлять другие юр. Ліца (компанії в систему), у Вас будет поавляться базовая НУМЕРАЦІЯ ДЛЯ КАЖДОЙ.
на кришоте выше мы видим, что созданы нумерації для консолідации (рейсов со сборными груп), а Компані.
в каждой из компании ВИДИМ НУМЕРАЦІЮ ДЛЯ ЗАКАЗА, ЗАПРОСА, Договора с перєвозчиком/клиентом и для скета.
НУМЕРАЦІЮ МОД ПРОТЕСТИРОВАть.

Добавление новой нумерації


наймите «+ Добавіт» В Правом Верхнем углу Раздела нумерації.

в открывшемся Окне поаться следующие поля:

Основи Поля

  • технічне обслуговування – Пішите Максимальне «Говящее», чтоби не путать с другими нумерації.
    Прімер: Вместо Стандартного «Нумерація Заказ» Лучше «Нумерація для Заказа Гавтадзе».
  • НУМЕРАЦІЯ ДЛЯ – выберите объект, для которого создается нумерация (Acta, заказа, счета и т. д.).
  • компания – Позволяет создать отдельнюю нумерації для каждой компании С индивидылным префиксом.
  • Отдел, Сотрудник, Клиент – Опциональные поля для настройків індівидуальної рубрики для каждого Субъекта.
  • кол-во цифр – Определяет дліну числового індекса.
    Если Указано 2: Первый номер → 01
    Если 3: первый номер → 001, десят → 010
  • елемент – НЕГО РЕЧЬ ПОЙДЕТ НІЖЕ БОЛЕЕ ПОДРОБНО

    Важно учитывать, Чтто Еслі вы Создаете нумерації для отдела Или сотрудник, то другие отделы и сотрудники, у которых небуде НУМЕРАЦІЇ, БУДУТ ПОЛУЧАТ ОШИБКУ ПРИ СОЗдании Объектов (Запроса, заказа) Или отсуствеущий номер. Так важно убедиться, что при создании нумерації по Отделов и Сотрудников, Она добавлена для каждо субъъекта, Лібо ЕСТЬ ДОПОЛНІТЕЛЬНО СКВОЗНАЯ.

Формула рубрики

Формула Задает Структуру Номера. Она сотоіт из елементов, каждый из которых заключён в Двойные фігурные скобки.

Примери Елементов:

  • {{OrderNumber}} — Номер Заказа
  • {{Рік}} —год
  • {{month}} — месяц
  • {{index}} — индекс

Добавление Елемента

  1. В блоке добавления выберите элемент из выпатающего спаски.
  2. наймите «+ Добавіт» (Правый верхний угол).
  3. Елемент Поавится в Формуле.

Елементарний мод:

  • менять местамі,
  • Дополнять Разделітелями (/, -, _, и т. п.), чтобы виносу Разделять номера.

Какие Бывают Елементы НУМЕРАЦІЇ.

  • Префикс – Добавляется в начале номера, может быть буквенным.
    Прімер: ip- → IP-01
  • Год, Месяц, День – добавляет текущю дату к номеру.
  • индекс – текущее значение, с которого начинася нумерація (следующий) Номер объекта).
  • Номер Заказа – Можно использоват как елемент нумерації документів, Связаных с этим Зазом.
    Прімер: Если Создаются Несколько чесов в Рамках одночасне Заказа Можно включить у форматі Счетов Использовать индекс. Так все счета Будут Начина С номера зааза, но иметь Уникальный поьядковый Номер Благодья Індексу.
  • Префикс сотрудника, претікс компании, претикас отдела – Можно Добавіт в Карточке соответвующего субъъэлекта Вместо РУХНОГО ВВОДА В НАСТРОЙКАХ НУМЕРАЦІЇ.

Просмотр і Проверка

Просмотр – Показывает, как будет выглядеть ледующий номер при техн.

Вы Можете проверить, корректно ли сработает нумерації для каждого из сотруников.
Я для примерів взяла сотрудника, которые не входить в отдел Бухгалтерия.
и создала нумерцию для заказа, этом Указав отдел Бухгалтерия. ТО ЕСТЬ ЭТОГО ОТДЕЛА И ЕГО СОТРУДНИКОВ ЕСТЬ НУМЕРАЦІЯ, А для остальных – нет. и pri testyrovanии y poluchu oshibku:

Если убрать указание отдела в настройках нумерації. Заказа, то все будет работать корректно у данного скотрудника Дмитро123

У Нас также есть відео, которое с небольшими отлычями покаже Наглядно Настройки НУМЕРАЦІЇ.

Was this helpful?

0 / 0