Этапы перевозки, связанные статусы грузов и автоматические действия
Статусы рейсов помогают отслеживать этап перевозки и понимать, находится ли рейс в пути или уже завершён. Это особенно важно при консолидации, когда одним автомобилем перевозится несколько грузов: часть грузов может быть уже доставлена, а сам рейс всё ещё оставаться в статусе «В пути».
Где посмотреть и изменить статус рейса
Статус рейса отображается в блоке «Заказы» → «Рейсы». В этом же разделе его можно изменить.
Настройка справочника статусов рейсов
Список доступных статусов настраивается в разделе:
Установки → Справочники → Статусы рейсов
В справочнике можно создавать новые статусы, редактировать существующие и задавать последовательность этапов перевозки.
Для каждого статуса доступны следующие настройки.
Название
Название, под которым статус будет отображаться в таблице рейсов и в списке выбора.
Рекомендуется использовать понятные названия, соответствующие фактическим этапам работы. Например:
«Создан»;
«Ожидает выезда»;
«В пути»;
«Прибыл на место разгрузки»;
«Завершён».
Очерёдность
Определяет позицию статуса в общем списке и фактическую последовательность этапов перевозки.
Чем меньше значение очерёдности, тем раньше статус будет расположен в списке.
Например:
Создан.
Ожидает выезда.
В пути.
Прибыл на разгрузку.
Завершён.
Тип статуса
Тип определяет назначение статуса в жизненном цикле рейса.
Начальный — автоматически присваивается рейсу сразу после его создания.
Нейтральный — используется для промежуточных этапов между созданием и завершением рейса.
Конечный — устанавливается после полного завершения рейса.
В справочнике должен быть корректно определён начальный статус, чтобы новые рейсы сразу получали нужное состояние.
Конечный статус следует устанавливать только тогда, когда перевозка действительно завершена. В консолидационном рейсе перед этим рекомендуется проверить статусы всех входящих в него грузов.
Чек-боксы:
Изменить статус грузов в этом рейсе — при установке предлагает форму для изменения статусов грузов, входящих в данный рейс;
Не активен — позволяет убрать статус из выпадающего списка, если он более не актуален;
Запрет на редактирование в этом статусе.
Связь между статусом рейса и статусами грузов
Статус рейса отражает текущий этап выполнения перевозки в целом: например, рейс создан, автомобиль находится в пути или рейс завершён.
При этом статус рейса связан со статусами грузов, которые входят в него. Эти статусы выполняют разные задачи:
статус рейса показывает состояние всей перевозки;
статус груза показывает состояние конкретного груза внутри рейса.
Это особенно важно для консолидационных рейсов. Например, автомобиль может перевозить пять грузов. Три из них уже доставлены, а два всё ещё находятся в пути. В таком случае у грузов будут разные статусы, но сам рейс останется в статусе «В пути» до завершения перевозки всех грузов.
Поэтому при настройке статуса рейса можно указать, что его установка должна сопровождаться изменением статусов грузов.
Изменение статусов грузов вместе со статусом рейса
В настройках статуса доступен параметр:
«Изменить статус грузов в этом рейсе»
Если этот параметр включён, при установке данного статуса рейса откроется отдельное окно со списком всех грузов, входящих в рейс.
В этом окне можно:
выбрать грузы, информацию по которым необходимо обновить;
установить одинаковый статус сразу для нескольких грузов;
назначить каждому грузу индивидуальный статус;
указать место, дату, время и ETA.
Выбор грузов
Чтобы изменить статус или другую информацию по конкретному грузу, обязательно установите флажок напротив него.
Это правило действует при любом способе заполнения:
при массовом изменении данных;
при индивидуальной настройке каждого груза.
Если флажок напротив груза не установлен, его данные изменены не будут.
Массовое заполнение
В верхней части окна можно указать общие значения сразу для всех выбранных грузов:
статус;
место;
дату и время;
ETA дату .и ETA время;
комментарий
Эти значения будут применены только к грузам, отмеченным флажками.
Индивидуальное заполнение
Если грузы находятся на разных этапах перевозки, значения можно указать отдельно напротив каждого груза.
Например, для уже выгруженного груза можно установить статус «Доставлен», а для остальных грузов оставить статус «В пути».
Автоматические действия при переходе между статусами
Для конкретного перехода рейса из одного статуса в другой можно настроить автоматическое действие. Правила находятся в разделе «Установки» → «Система» → «События» → «Изменение статуса рейса».
Это отдельная настройка: справочник определяет сами статусы и их типы, а событие задаёт, что должна сделать система при выбранном переходе между статусами.
Как создать правило
Нажмите «Добавить».
Оставьте отметку «Активно», если правило должно выполняться.
Выберите исходный статус или статусы в поле «Перевод из статусов».
Выберите конечный статус в поле «В статусы».
Укажите действие и сохраните правило.
Доступные действия
Действие
Что произойдёт при переходе
Замена даты загрузки на текущую дату
Дата загрузки будет заменена на текущую дату.
Замена даты разгрузки на текущую дату
Дата разгрузки будет заменена на текущую дату.
Смена статусов груза в рейсе
Система выполнит смену статусов грузов в рейсе.
Создание задачи
При переходе рейса будет создана задача.
Отправить уведомление на почту
При переходе рейса будет отправлено уведомление по электронной почте.
Как настройки работают вместе
При смене статуса рейса система учитывает настройки самого статуса и активные правила перехода. В зависимости от настроек можно обновить данные по грузам и выполнить выбранное автоматическое действие.
В списке событий отображаются тип события, исходный и конечный статусы, действие и признак активности. Созданное правило можно отредактировать или удалить.
При консолидации статусы грузов и статус рейса могут отличаться: отдельные грузы могут быть доставлены, пока общий рейс остаётся в пути.
Статусы рейсов используются для отслеживания этапов перевозки и помогают понять, завершён рейс или автомобиль ещё находится в пути.
Особенно удобно работать со статусами при консолидационных перевозках, когда одним автомобилем перевозится несколько грузов. В таком рейсе часть грузов уже может быть доставлена, а остальные — продолжать движение. При этом общий статус рейса всё ещё может оставаться «В пути».
Пример работы с консолидационным рейсом
В один рейс включены три груза:
первый груз уже доставлен получателю;
второй находится на следующей точке разгрузки;
третий продолжает движение.
В этом случае каждому грузу можно назначить собственный статус. Общий статус рейса при этом остаётся «В пути», поскольку перевозка ещё не завершена полностью.
После доставки последнего груза рейсу можно присвоить конечный статус «Завершён».
