Этот раздел можно использовать для хранения файлов, которые всегда должны быть под рукой.
Пример использования этого раздела — хранение уставных документов компании, которые время от времени запрашивают заказчики.
Структура раздела представляет собой папки (каталоги), которые можно создавать, переименовывать, удалять.
В каждой папке могут быть загружены файлы.
При добавлении документа нужно указать его название. При этом в таблице будет отображаться как введенное вами название, так и название оригинального файла.

При создании каталога, можно размещать его отдельной папкой или создать структуру, сделав новую папку «вложенной» в другой каталог.
При создании папки можно ограничить доступ к ней определенным группам сотрудников.
По умолчанию стоит галочка Просмотр разрешен для всех.

Загруженные документы можно скачать на свой компьютер, нажимая на иконку скачивания напротив названия файла.

Также доступ к этому блоку можно настроить в Установки — Организация — Группы сотрудников.
При редактировании каждой из групп есть отдельный пункт меню: Блок документы.
Там можно установить галочки для разрешения Просмотра, редактирования и удаления файлов в блоке Документы.

Was this helpful?
0 / 0