- Wiki 4logist
Мы рады представить вам обновленную базу знаний. Там содержатся все статьи с обновленным функционалом.
Также там есть блок Архив обновлений, где вы всегда сможете теперь прочитать о новых функциях, если что-то пропустили.
Некоторые статьи еще находятся в разработке. Если при поиске информации вы обнаружили пустую страницу, просим вас прислать нам на нее ссылку в отдел поддержки и мы в приоритетном порядке заполним пробел.
- Существенные изменения в правах доступа
Ранее в настройках доступов для Групп сотрудников было право “Просмотр всей финансовой информации”.
При его активации все отдельные права на финансы деактивировались.
Мы получили обратную связь от клиентам, которым пришлась не по душе такая опция и приняли решение убрать это право.
Мы распределили все права, которые активировала галочка “Просмотр всей финансовой информации и сделали детализированные опции для разных прав.
На работу это не повлияет. Просто если вы заметите, что каких-то опций, связанных с финансами не стало — пройдите в Установки — Организация — Группы сотрудников и в настройках групп проверьте доступ к финансам
- Отдельные Права на импорт/экспорт
Ранее возможность делать импорт клиентов и перевозчиков была только у супер админа.
Теперь можно предоставить право массовой загрузки и выгрузки контрагентов любой из групп сотрудников.
Для удобства мы сделали отдельный раздел для настроек импорта в Группах сотрудников и разделили права для каждого из разделов:
- Интеграция с ATI.SU и Lardi.trans
С момента создания интеграции на данных биржах произошли фундаментальные изменения архитектуры и мы полностью переработали свои интеграции с учетом изменений.
Рады представить кардинально новый интерфейс интеграции с биржами.
Функционал работает так:
В установках системы (установки → система → интеграции → ATI. SU) нужно ввести логин, пароль, токен от биржи → подключается интеграция.
Груз на бирже создается под тем пользователем, чьи доступы были внесены в настройках подключения.
В списке запросов в меню действий, нужно нажать на кнопку “Отправить на биржу”.
В открывшемся окне нужно выбрать груз или грузы и биржу и нажать кнопку “Отправить на биржу” → на бирже создастся груз с заполненными данными из запроса.
- Если в модальном окне указать ставку для перевозчика, в грузе на бирже устанавливается параметр — без торга.
- Если в модальном окне ставку для перевозчика не внести, в грузе на бирже устанавливается параметр — запрос.
Также можно выбрать несколько грузов и заполнить чекбокс “Разместить каждый груз отдельно” → на бирже создается столько отдельных грузов, сколько выбрано в запросе.
Невозможно повторно выбрать груз, если он уже размещен на бирже.
После публикации груза на бирже:
- в комментариях запроса добавится запись для каждого груза и для каждой биржи.
- в меню действий появится идентификатор зеленого цвета. При наведении на него мышкой появляется подсказка с информацией, на какой бирже размещен груз.
При удалении запроса есть несколько опций. Можно выбрать “Удалить везде” → удалится груз на бирже и запрос. Если выбрать “Удалить только запрос” → груз остается на бирже.
При создании груза на бирже, редактировании, удалении, получении ошибок записи сохраняются в логах.
- Клиенты, Перевозчики, Запросы. Импорт свободных справочников.
Работая в программе, вы скорее всего сталкивались с тем, что требовалось добавить какое-то поле в одну из форм.
Например, дополнительное поле в карточку клиента, которого не было по умолчанию на старте программы. Мы называем такие поля Свободными справочниками.
Теперь мы разработали возможность импортировать данные в эти поля.
Если вы загружаете базу Клиентов/Перевозчиков или выполняете массовый импорт Запросов в 4logist, можете добавить поле и загружать дополнительную информацию в это поле.
Для включения свободного справочника нужно обратиться в нашу поддержку.
Услуга платная.
- Разработали дополнительное поле Дата в карточку Клиента и Перевозчика
Теперь есть возможность добавить дополнительное поле для ввода даты в карточку клиента и перевозчика.
Для включения свободного справочника Дата нужно обратиться в нашу поддержку.
Услуга платная
- Массовое удаление клиентов и перевозчиков
Мы добавили возможность удалять клиентов и перевозчиков. Это будет полезно в случае ошибочного импорта.
Алгоритм работы функции:
- выбрать галочками нужных контрагентов
- выбрать опцию Удалить выбранные элементы-
- нажать Выполнить действие
- Создание задачи при изменении статусов груза, рейса, заказа
Продолжаем работу над расширением функционала Событий.
В Установки — Система — События — можно добавить новые варианты автоматизации при смене статусов.
Исполнителем будет сотрудник, которого вы выберете или любой сотрудник в одной из ролей: менеджер, экспедитор
Создание задачи при смене статуса груза:
Создание задачи при смене статуса рейса
Создание задачи при смене статуса заказа
Созданная задача будет выглядеть так:
- Изменение даты разгрузки/загрузки при изменении статусов груза, рейса
В Установки — Система — События — Изменения статуса груза/рейса
В открывшейся форме можно выбрать — при переводе из какого в какой статус дата загрузки или разгрузки в грузе будет заменена на текущую
- Логирование удаления клиентов, перевозчиков и задач.
Эта функция будет полезна админам.
После удаления клиентов и перевозчиков в логах появится запись “Клиент удален“ и “Перевозчик удален“ соответственно с информацией об id удаленного контрагента в колонке “Данные“
Для клиентов, также как и для перевозчиков, будет отображаться также информация об удаленных задачах.
- Логирование изменений в правах доступа
Есть очень много компаний, в которых более одного сотрудника обладают правами для настройки и изменения прав других сотрудников.
И иногда кто-то вносит изменения без согласования с другими админами.
Мы добавили логирование изменений в права доступа групп сотрудников и редактирования карточки сотрудника.
Теперь всегда можно проверить, кто и какие изменения внес в права других сотрудников.
- Деактивация справочников
У наших пользователей время от времени возникает потребность убрать какие-то позиции в справочниках (выпадающих списках). Например: типы транспорта, которые больше не используются.
Ранее, если хоть в одном рейсе упоминалась позиция справочника, удалить ее было невозможно.
Теперь есть функция деактивации справочников, вместо удаления можно деактивировать ненужный объект.
Ошибок не возникнет, а в списках он больше не будет появляться.
- Добавлена сортировка в запросах
В фильтрах добавили раздел “Сортировка”. В нем добавили два фильтра “По” и “Порядок”
Сортировка “По” сортирует по следующим параметрам:
- Номеру
- Дате запроса
- Клиенту
Сортировка “Порядок” по:
- По убыванию
- По возрастанию
- Добавление файла в задачи
При постановке задачи иногда требуется прикрепить файл, но в системе такой возможности у нас не было.
Мы расширили возможности задач, дав возможность пользователям добавлять к задачам файлы.
- Название статуса в автоматически созданных задачах
Мы добавили возможность автоматически создавать задачи при изменении статусов заказа, груза и рейса.
И когда ставится такая задача в ее названии указываются названия статусов: с какого на какой статус произошло изменение.
- Должности в таблице сотрудников
В таблице, где добавляются и деактивируются сотрудники, мы добавили столбец с должностями для большей информативности.
- Возможность создавать разные типы рейсов из карточки создания груза
В форме создания / редактирования груза есть возможность сразу создать рейс, но по умолчанию ранее создавался только авто рейс. Так как наши пользователи работают не только с авто, поэтому мы добавили возможность сразу выбрать, какой рейс нужно создать: ж/д, авиа, море, авто.
- Автоматическое заполнение компании в заказе компанией пользователя.
Эта функция будет полезна тем, у кого в 4logist добавлено несколько компаний.
И в сотрудники добавлены пользователи, которые относятся к разным компаниям.
При создании заказа в поле “Компания” по умолчанию заполнялась компания, которая указана как основная в установках.
Мы расширили данный функционал, поскольку некоторым клиентам требуется, чтобы в заказ подставлялась не основная компания, а компания, к которой привязан пользователь.
Привязка пользователя к компании выполняется к Установки — Организация — Сотрудники.
- Дополнительный фильтры для раздела Сотрудники
Поскольку у некоторых клиентов может быть достаточно большое количество сотрудников и сотрудники могут принадлежать к разным компаниям, для большего удобства работы со списком пользователей мы дополнили таблицу столбцами и добавили фильтры.
- Просмотр из каких заказов состоит использованный кредитный лимит
При создании заказа теперь можно посмотреть, какие заказы используются в сумме кредитного лимита.
Напротив выбранного в заказе клиента можно нажать на иконку информации. Откроется окно с суммарной информацией о клиенте, в нем есть иконка, которая открывает окно просмотра кредитного лимита
Was this helpful?
0 / 0