Как выписать счет клиенту?

Во вкладке “Счета” отображаются выписанные (в адрес клиента) и полученные (от перевозчиков и поставщиков услуг) счета:

Выписанные счета — счета, которые вы выставляете на Клиента или подрядчика

  • Шаблон — можно выбрать один из Шаблонов счета. Например для разных стран, разный вид счёта.
  • Номер счета — подставляется автоматически, после нажатия кнопки “Сохранить”. Если необходимо, можно добавить свой номер. При этом в основной нумерации будет пауза, и следующий счёт будет с правильным порядковым номером.
  • Правило разбивки — функция позволяет разбить счет в процентном соотношении (выбирается из справочника Правило разбивки). Если выбирать правило разбивки, ваш счет автоматически разобьется на 2 строчки. Например, 30% стоимости перевозки до Границы, и 70% стоимости перевозки после Границы.
  • Исполнитель — автоматически указана ваша компания.
  • Заказчик — клиент в этом заказе/компания, которая получит счет.
  • Дни отсрочки — количество календарных дней отсрочки платежа. Значение редактируемое. Связано с полем “Оплатить до”.
  • Счет выписан — автоматически заполняется дата создания счета.
  • Оплатить до — автоматически заполняется в зависимости от условий отсрочки, указанных в Заказе (а ранее в карточке Клиента, но эти значения могут отличаться). Значение редактируемое. Связано с полем “Дни отсрочки”.
  • Язык — языковая версия строки счета. Например, шаблон счета на английском, а строку с описанием услуги нужно вывести на польском. Выбираем язык “PL”. 
  • Тип расчёта цены — программа учитывает настройки и выбранный тариф НДС при создании заказа (данные подтягиваются автоматически), но значение также можно изменить.
  • Валюта — подтягивается из данных Заказа. Можно изменить и выписать счёт в другой валюте. Например, фарах в долларах, а счёт можно выписать в национальной валюте. Или наоборот.
  • Составил — сотрудник, выписывающий счет.

В счете можно добавлять строчки или удалять их, выставив галочки в квадратиках слева, можете использовать нестандартный шаблон счета (это позволит редактировать текст счета) и сделать счет без печатей и подписей, установив соответствующие галочки.

Важно! Если используется функция “нестандартный шаблон счета” ни в коем случае не менять цены. Так как цифры будут изменены в файле, но не в системе!

Was this helpful?

0 / 1