Импорт заказов

0
0
0

Функция импорта заказов позволяет массово создавать заказы в системе 4logist на основании Excel-файла.

Импорт используется в случаях, когда необходимо:

  • перенести заказы из другой системы;
  • массово загрузить новые заказы;
  • ускорить первичное внесение большого количества данных;
  • минимизировать ручной ввод информации.

Где находится импорт заказов

Для перехода к импорту заказов откройте раздел:

Заказы → Импортировать из Excel

Как работает импорт

Импорт выполняется с помощью Excel-файла по установленному шаблону.

Система считывает данные из строк файла и автоматически создаёт заказы на их основании.

Перед загрузкой рекомендуется:

  • проверить корректность заполнения файла;
  • убедиться, что все обязательные поля заполнены;
  • использовать значения справочников, уже существующих в системе.

Шаблон файла импорта

Для загрузки заказов используется специальный готовый файл (шаблон) Excel.

Скачать стандартный файл можно непосредственно в окне импорта.

В файле каждая строка соответствует одному заказу.

Основные поля импорта

В зависимости от настроек системы и структуры базы могут использоваться различные поля, например:

  • номер заказа;
  • клиент;
  • загрузка;
  • выгрузка;
  • даты;
  • маршрут;
  • транспорт;
  • водитель;
  • стоимость;
  • валюта;
  • комментарий;
  • ответственный менеджер;
  • теги;
  • дополнительные поля.

Заполнение данных

При заполнении файла необходимо учитывать следующие особенности:

Клиенты и перевозчики

Если в файле указываются клиенты, перевозчики, водители или другие сущности из справочников, их названия должны совпадать с данными в системе до точки.

При несовпадении значений система может:

  • не импортировать строку;
  • создать ошибку импорта;
  • не сопоставить данные корректно.

Формат дат

Даты рекомендуется указывать в едином формате.

Например:

2026-05-28

или

28.05.2026

В зависимости от настроек Excel.

Числовые значения

При заполнении стоимости, веса, объёма и других числовых значений рекомендуется:

  • не использовать текст;
  • не добавлять лишние символы валют;
  • использовать корректный разделитель дробной части.

Запуск импорта

После подготовки файла:

  1. Перейдите в раздел импорта заказов;
  2. Выберите подготовленный Excel-файл;
  3. Нажмите кнопку импорта;
  4. Дождитесь завершения обработки.

После завершения система отобразит результат загрузки.

Проверка результатов

После импорта рекомендуется:

  • проверить созданные заказы;
  • убедиться в корректности маршрутов, клиентов и сумм;
  • проверить наличие ошибок в строках импорта.

Если часть строк не была импортирована, система обычно отображает описание причины ошибки.

Возможные причины ошибок

Наиболее распространённые причины ошибок при импорте:

  • отсутствуют обязательные поля;
  • неверный формат данных;
  • не найдены значения справочников;
  • некорректный формат дат;
  • дублирование данных;
  • использование изменённого шаблона импорта.

Рекомендации

Для корректной работы импорта рекомендуется:

  • не изменять структуру шаблона;
  • не удалять служебные колонки;
  • сначала протестировать импорт на небольшом количестве строк;
  • проверять данные перед массовой загрузкой.

Важно

Импорт заказов может существенно изменить данные в системе.

Перед массовым импортом рекомендуется:

  • проверить файл;
  • выполнить тестовую загрузку;
  • убедиться в корректности сопоставления данных.

Было ли это полезно?

0 / 0