В процессе работы с консолидационным рейсом может возникнуть потребность:
- Распределить стоимость рейса между заказами, которые входят в рейс
- Добавить расходы в рейс
- Добавить грузы в уже созданный рейс
- Добавить полученные счета
Как распределить стоимость рейса между заказами, которые входят в рейс
Чтобы распределить стоимость рейса между всеми заказами, грузы из которых участвуют в консолидации, нужно перейти в карточку рейса. Сделать это можно, нажав на номер рейса в общей таблице рейсов или в заказе.
В карточке рейса мы слева видим статус и статистику по рейсу: Ставку перевозчика, расходы по рейсу, перевозчика, конечные даты загрузки и разгрузки.
Слева есть вкладки: Грузы, Финансы, Документы
На вкладке грузы можно просмотреть список грузов, входящих в данный рейс, а также удалить и добавить грузы в рейс.
Как добавить расходы в рейс
Для добавления расходов на рейс нужно перейти на вкладку Финансы.
Там мы уже видим ставку перевозчика.
Ставку или любой другой расход рейса можно распределить между заказами, которые входят в состав консолидационного рейса.
Для этого нужно нажать на кнопку Разбить или на иконку разбивки напротив Расхода.
В открывшемся окне можно выбрать предложенную разбивку или распределить самостоятельно.
Главное правило — сумма распределенных расходов не должна превышать ставку перевозчика.
Теперь мы можем видеть распределенные расходы в финансах, в блоке Консолидация
Также распределенные расходы будут отображаться в каждом заказе, принимающем участие в консолидации.
Если у вас груз из заказа едет в консолидационном рейсе, в расходы заказа заносится только та часть, которую вы распределили на этот конкретный груз.
На вкладке Рейсы в заказе мы можем видеть, что рейс стоит 1000 Евро, а расход на конкретный груз из данного заказа — 200 Евро
Как добавить грузы в уже созданный рейс
Сделать это можно несколькими способами:
- Добавить грузы, находясь внутри рейса
В консолидационном рейсе, на вкладке грузы, нажать Добавить. Откроется окно, где можно выбрать заказ и грузы из заказа.
- Добавить на вкладке грузы.
Перейти в Заказы — Грузы. Там отметить галочкой нужные вам строки и в списке действий выбрать — добавить в консолидацию и выполнить действие.
Добавить полученные счета
Есть несколько способов добавить полученный счет к консолидационному рейсу.
Самый быстрый и удобный — перейти на вкладку финансы (в рейсе или в заказе), там найти услугу Оплата транспортных услуг перевозчику и нажать на иконку добавления счета.
У вас откроется предзаполненная форма полученного счета — там будут указаны все нужные данные — вам останется только прикрепить скан счета, если есть такая потребность. Но это не обязательно.
Внести платеж к полученному счету можно тут же, на вкладке финансы. Это также можно сделать из раздела Полученные счета или из заказа.
Для добавления платежа нужно нажать на иконку денег и в открывшейся форме при необходимости изменить какую-то информацию о платеже.
После добавления полученного счета поле цена в рейсе будет заблокировано для редактирования.
Если вам нужно изменить ставку рейса, вам нужно удалить полученный счет и добавить заново.
Если к полученному счету уже внесен платеж, тогда сначала нужно удалить платеж, затем удалить счет и только после этого можно удалять полученный счет.
Was this helpful?
0 / 0