Теги — это пользовательские обозначения, которые позволяют дополнительно маркировать заказы и рейсы для удобной фильтрации и поиска данных в системе.
Справочник «Теги» является сквозным и используется:
- в форме создания и редактирования заказа;
- в форме создания и редактирования рейса.
К одному заказу или рейсу можно добавить сразу несколько тегов.
Теги помогают:
- группировать заказы и рейсы по внутренним признакам;
- быстро находить нужные данные через фильтры;
- выделять приоритетные, проблемные или специальные перевозки;
- организовать собственную систему обозначений внутри компании.
Примеры использования тегов:
- VIP
- Срочно
- Проблемный клиент
- Контроль оплаты
- Импорт
- Постоянный клиент
Особенности работы со справочником
Справочник тегов общий для всей системы.
Это означает, что одни и те же теги доступны как в заказах, так и в рейсах.
Добавлять новые теги можно:
- непосредственно из формы заказа;
- непосредственно из формы рейса;
- через настройки справочников.
Для добавления новых значений в справочник пользователю необходимо право:
- «Редактирование справочников».
Управление списком тегов
Для просмотра и редактирования полного списка тегов перейдите:
Установки → Справочники → Теги
В данном разделе можно:
- добавлять новые теги;
- редактировать существующие;
- деактивировать неиспользуемые значения.
Деактивированные теги не удаляются из старых заказов и рейсов, но становятся недоступны для выбора в новых документах.
Рекомендации по использованию
Рекомендуется использовать единую систему наименований тегов внутри компании. Это позволит:
- избежать дублирующихся обозначений;
- упростить фильтрацию;
- сохранить единый подход к работе с заказами и рейсами.
Например, вместо одновременного использования тегов:
- «Срочно»
- «Срочн.»
- «URGENT»
лучше использовать один утвержденный вариант.
Было ли это полезно?
0 / 0