Пересчёт заказа на дату акта

0
0
0

Функция пересчёта заказа на дату акта предназначена для автоматического обновления курсов валют и контрольных сумм в заказе на дату фактического оказания услуги (дату акта), без ручного редактирования доходов и расходов.

Функция используется в тех случаях, когда:

  • заказ создан одной датой;
  • финансовые расчёты должны выполняться по другой, более поздней дате;
  • важно, чтобы все суммы в заказе были рассчитаны по одной и той же дате.

Зачем нужен пересчёт на дату акта

В стандартном сценарии:

  • заказ может быть создан, например, 1 числа;
  • доходы и расходы рассчитываются по курсу на дату создания заказа;
  • акт добавляется значительно позже (например, 30 или 31 числа).

Если пересчёт не выполнить, в заказе могут возникнуть расхождения:

  • разные курсы валют у доходов и расходов;
  • некорректные контрольные суммы;
  • несоответствие данным бухгалтерии.

Функция пересчёта позволяет привести все суммы в заказе к дате акта автоматически.

Где настраивается пересчёт

Пересчёт на дату акта настраивается через события заказа.

Путь:

Установки →Система → События → Заказ

В списке событий используется событие «Добавление акта».

Настройка пересчёта

  1. Откройте событие «Добавление акта».
  2. Включите опцию пересчёта заказа.
  3. Укажите, какие данные необходимо пересчитывать:
    • курсы валют;
    • доходы;
    • расходы;
    • контрольные суммы заказа.
  4. Сохраните настройки события.

После настройки пересчёт будет выполняться автоматически при каждом добавлении акта.

Как работает пересчёт

После добавления акта:

  • система берёт дату акта;
  • пересчитывает курсы валют в заказе на эту дату;
  • обновляет суммы доходов и расходов;
  • приводит контрольные цифры заказа к единой дате.

Ручное изменение данных в заказе не требуется.

Что важно учитывать

  • Пересчёт выполняется только в момент добавления акта.
  • Функция актуальна для компаний, где используется понятие акта (например, РФ, Беларусь).
  • Для литовской компании функциональность не применяется, так как акты не используются.
  • Пересчёт затрагивает финансовые показатели заказа и может изменить итоговые суммы.

Пример сценария

  1. Заказ создан 1 числа.
  2. Доходы и расходы рассчитаны по курсу на 1 число.
  3. Акт добавлен 31 числа.
  4. В момент добавления акта система пересчитывает заказ на курс 31 числа.

В результате все суммы в заказе соответствуют дате фактического оказания услуги.

Когда рекомендуется использовать

Функция пересчёта на дату акта рекомендуется:

  • при расчётах по дате оказания услуги;
  • при строгом контроле курсовых разниц;
  • при интеграции с бухгалтерскими системами;
  • при закрытии заказов актами.

Результат

Использование пересчёта на дату акта позволяет:

  • избежать ручного пересчёта курсов;
  • снизить количество ошибок;
  • обеспечить точность финансовых данных заказа;
  • ускорить процесс закрытия заказов.

Было ли это полезно?

0 / 0