Настройка нумерации

Нумерация используется в системе 4logist для запросов, заказов, счетов, актов и договоров.
В данной статье мы расскажем, как настроить нумерацию и какие виды нумерации бывают.

Настройки находятся в Установки — система — нумерации.
Там изначально предусмотрена базовая нумерация для одной компании.

По мере того, как вы будете добавлять другие юр. лица (компании в систему), у вас будет появляться базовая нумерация для каждой.
На скриншоте выше мы видим, что созданы нумерации для консолидации (рейсов со сборными грузами), а такде для трех компаний.
В каждой из компании мы видим нумерацию для заказа, запроса, договора с перевозчиком/клиентом и для счета.
Нумерацию можно отредактировать, можно добавить новую и протестировать.

Добавим новую нумерацию.
В правом верхнем углу нажать +Добавить. В открывшемся окне вы увидите следующие поля:

Название — название нумерации, лучше написать как можно более «говорящее», чтобы в дальнейшем не спутать ее с другими. Не советуем использовать стандартное Нумерация заказа. Лучше написать «Нумерация для заказа ИП Гавтадзе».
Нумерация для — я выбираю для акта, но там есть больше вариантов для выбора
Компания — можно создать нумерации для каждой из добавленных в программу компаний. Каждая с отдельным префиксом, например.
Отдел, сотрудник, клиент — также позволяет создавать для каждого отдельную нумерацию акта и других объектов.
Префикс — добавляется в начале, может быть буквенным — не меняется в зависимости от номера. Чтобы префикс отделялся от номера, можно вписывать так «IP-«
Год, месяц, день — будет добавлять текущую дату к номеру.
Разделитель — добавляется, чтобы отделить дату от номера
Кол-во цифр — если в этом поле указать 2, то нумерация будет двузначной, то есть первый заказ получит номер 01, если будет количество цифр 3, то первый заказ будет 01, десятый — 010 и т.д.
Индекс — это номер заказа/запроса/счета и т.д, который будет меняться. Текущий индекс в настройках нумерации показывает то, под каким номером будет следующий объект.
Суффикс — обозначение, которое добавляется поле номера
Префикс сотрудника, префикс компании, префикс отдела — можно добавить в карточку соответствующего субъекта и не добавлять в окне настроек нумерации.
Просмотр — покажет, что у вас получится, если сохранить текущие настройки.

Важно учитывать, что если вы создаете нумерацию для отдела или сотрудника, то другие отделы и сотрудники, у которых не будет нумерации, будут получать ошибку при создании объектов (запроса, заказа) или отсутствующий номер. Так что важно убедиться, что при создании нумерации для отделов и сотрудников, она добавлена для каждого субъекта.

Тест нумерации

Вы можете проверить, корректно ли сработает нумерация для каждого из сотрудников.
Я для примера взяла сотрудника, которые не входит в отдел Бухгалтерия.
И создала нумерацию для заказа, при этом указав отдел Бухгалтерия. То есть для этого отдела и его сотрудников есть нумерация, а для остальных — нет. И при тестировании я получу ошибку: