Если у вас появилось 2 или более заказов от разных клиентов, которые нужно отправить в одном транспорте или контейнере , можно воспользоваться функцией консолидации.
Для начала создайте Консолидационный рейс в необходимом направлении:
- Перейдите в блок “Заказы”
- Раздел “Грузы”
- Выделите галочками грузы, которые поедут в одном рейсе
- Выберите опцию «Объединить в консолидацию»
- Нажмите «Выполнить действие»
В открывшемся окне вы можете увидеть рейс. Вам нужно ввести стоимость рейса, выбрать перевозчика, договор с перевозчиком, транспорт и водителя.
Далее нужно перейти на вкладку Грузы и Маршруты и вручную скорректировать маршрут. По умолчанию вы увидите 2 маршрута, которые взяты из первоначальной информации в каждом из грузов.
Новый рейс отобразится в списке созданных рейсов. Для таких рейсов по умолчанию присваивается специальная нумерация, начинается с буквы С и имеет вид С01. Вы можете настроить свою нумерацию для консолидационных рейсов.
Чтобы распределить стоимость рейса между всеми заказами, грузы из которых участвуют в консолидации, нужно перейти в карточку рейса. Сделать это можно, нажав на номер рейса в общей таблице рейсов или в заказе.
В карточке рейса мы слева видим статус и статистику по рейсу: Ставку перевозчика, расходы по рейсу, перевозчика, конечные даты загрузки и разгрузки.
Слева есть вкладки: Грузы, Финансы, Документы
На вкладке грузы можно просмотреть список грузов, входящих в данный рейс, а также удалить и добавить грузы в рейс.
Для добавления расходов на рейс нужно перейти на вкладку Финансы.
Там мы уже видим ставку перевозчика.
Ставку или любой другой расход рейса можно распределить между заказами, которые входят в состав консолидационного рейса.
Для этого нужно нажать на кнопку Разбить или на иконку разбивки напротив Расхода.
В открывшемся окне можно выбрать предложенную разбивку или распределить самостоятельно.
Главное правило — сумма распределенных расходов не должна превышать ставку перевозчика.
Теперь мы можем видеть распределенные расходы в финансах, в блоке Консолидация
Также распределенные расходы будут отображаться в каждом заказе, принимающем участие в консолидации.
Если у вас груз из заказа едет в консолидационном рейсе, в расходы заказа заносится только та часть, которую вы распределили на этот конкретный груз.
На вкладке Рейсы в заказе мы можем видеть, что рейс стоит 1000 Евро, а расход на конкретный груз из данного заказа — 200 Евро
Есть несколько способов добавить полученный счет к консолидационному рейсу.
Самый быстрый и удобный — перейти на вкладку финансы (в рейсе или в заказе), там найти услугу Оплата транспортных услуг перевозчику и нажать на иконку добавления счета.
У вас откроется предзаполненная форма полученного счета — там будут указаны все нужные данные — вам останется только прикрепить скан счета, если есть такая потребность. Но это не обязательно.
Внести платеж к полученному счету можно тут же, на вкладке финансы. Это также можно сделать из раздела Полученные счета или из заказа.
Для добавления платежа нужно нажать на иконку денег и в открывшейся форме при необходимости изменить какую-то информацию о платеже.
После добавления полученного счета поле цена в рейсе будет заблокировано для редактирования.
Если вам нужно изменить ставку рейса, вам нужно удалить полученный счет и добавить заново.
Если к полученному счету уже внесен платеж, тогда сначала нужно удалить платеж, затем удалить счет и только после этого можно удалять полученный счет.
Was this helpful?
1 / 0