Груз можно создать из нескольких разделов системы.
- В запросе
- В заказе
- В разделе Грузы, отдельно от заказа
Самый распространенный способ — создание груза в заказе.
После того, как вы создали заказ, у вас откроется детализированная карточка заказа, куда можно добавлять грузы, рейсы, документы и прочие детали. В карточке заказа в левой части экрана отображается основная внесенная информация. Во вкладке грузы, добавляется один или несколько грузов, которые необходимо перевезти.
Добавления Груза в заказе
Груз можно добавить с помощью готового шаблона или заполнить вручную.
Если у вас нет готовых шаблонов, можно впервые заполнить данные груза и буквально в 1 клик создать из этих данных шаблон для будущих грузов.
Переходим к заполнению Груза через кнопку +Добавить в правой части карточки заказа.
После нажатия у вас откроется форма нового груза.
Заполнять в ней можно не все поля а только те, которые требуются для вашего бизнес процесса.
Ниже приведен список всех полей и их значения.
- Название груза — название груза или некий номер груза, который должен отображаться в документах.
- Номер контейнера — можно внести номер одного или нескольких контейнеров. Если вы используете контейнерные перевозки, вам может пригодиться функционал массового создания грузов.
- “Место загрузки” и “Место разгрузки” — значение можно потягивать из базы “Терминалов”, если оно было ранее сохранено. Или просто внести значения и использовать их только в рамках данного заказа.
!Данные загрузки/разгрузки и таможен отправления/назначения можно также внести в Перевозчики — Терминалы и использовать как шаблоны в случае постоянной работы.
- Упаковки (вес, тип упаковки, количество) — указываем вес груза, упаковку и количество, если нужно. (+) возле Упаковки позволяет добавить несколько строк параметров, например, если едет несколько частей оборудования и каждая со своим весом и габаритами.
- Дополнительная информация о грузе — также будет отображена в документ Заявка, здесь можно оставить важные примечания по загрузке, например, обязательно пересчитать количество коробок на загрузке (поле ограничено 2000 символами).
- Неполный груз — позволяет в дальнейшем удобно сортировать сборные грузы и консолидировать их в одну машину.
Теперь, когда все данные заполнены и вы предполагаете, что в дальнейшем будете использовать эти параметры груза, вы можете установить галочку в чек-боксе:
- Сохранить как шаблон — вы можете добавить постоянные грузы в шаблоны и в дальнейшем просто выбирать из списка:
Редактировать и добавлять новые шаблоны можно в Установки — Шаблоны — Шаблоны грузов.
Was this helpful?
1 / 0