Данный инструмент позволяет автоматизировать часть рутинных процессов в системе и создать задачи для сотрудников при смене статуса рейса.
Принцип работы данного функционала заключается в автоматическом событии, которое случается в системе при смене статуса рейса. Пример: если статус груза изменяется с «В работе» на «Выгружен» — создается задача бухгалтеру. Так при смене определенного статуса сотрудник получит письмо на почту с информацией о том, что ему поставлена задача.
Настройка находится в Установки — Система — События — Изменение статуса рейса.
Справа нужно нажать +Добавить, затем в открывшейся форме нужно выбрать статусы, при переводе из которых и в которые будет выполняться действия.
Ниже мы распишем все действия, которые можно автоматизировать при помощи данного функционала.
В поле Действие можно выбрать один из двух вариантов:
- Создать задачу — при смене статуса рейса указанному сотруднику будет поставлена задача в календаре.
- Заменить дату загрузки на текущую дату — это действие при смене статуса груза автоматически заменит данные о дате загрузки в рейсе.
- Заменить дату разгрузки на текущую дату — это действие при смене статуса рейса автоматически заменит данные о дате разгрузки в рейсе
- Смена статусов груза в рейсе — при переводе из статуса в статус, изменится статус всех грузов, которые едут в данном контейнере.
При выборе этого варианта дополнительно нужно будет выбрать статус, который будет присваиваться грузам.
Was this helpful?
0 / 0