Данный раздел представляет собой журнал исходящей корреспонденции. Письма, отправленные обычной почтой, могут быть зафиксированы в данном разделе.
В этом разделе также можно реализовать Печать конверта и Автоматическую установку даты платежа в счетах в зависимости от получения клиентом оригинала документа.
Чтобы создать запись об исходящем письме, нужно нажать +Новое письмо.
В открывшейся форме заполнить информацию:
Тип — Исходящая
Компания — одна из ваших фирм, которая является отправителем письма
Шаблоны — можно выбрать шаблон для печати конверта: узкий или средний.
Дата отправки — устанавливается вручную
Номер — номер письма
Получатель — клиент или перевозчик, которому отравили письмо
Номер заказа — поле, которое используется для автоматизации при установки даты оплаты в счетах. Тут нужно выбрать заказ с клиентом, в котором содержится отправляемый документ.
Содержание — перечень документов в конверте.
Комментарии — не обязательное поле.
Дата получения заказного — заполняется позже, после того, как клиент получил письмо
Was this helpful?
1 / 1