В системе 4logist предусмотрены довольно широкие возможности настройки и персонализации прав доступа. Есть возможность срывать целые блоки, отключать права редактирования информации, ограничить доступ к документам или настройкам системы и т.д.
Первым этапом настройки прав доступа является создание Групп Сотрудников.
Группа сотрудников - это условное обозначение для набора прав (действий), которое могут совершать пользователи системы.
Каждый из сотрудников определяется в одну из групп. В соответствии с тем, как будут настроены доступы внутри этой группы, сотрудник будет иметь возможность что-то делать в системе.
Принцип такой: группа сотрудников — это набор прав. В группе может быть как один сотрудник, так и несколько. Все сотрудники, входящие в группу, будут иметь доступ к тому, что указано в настройках группы.
Рассмотрим один часто встречающийся пример.
В компании есть три начальника отдела и по три подчиненных в каждом отделе.
У нас получается, что есть три отдела, но в рамках каждого из отделов нужно разграничить права: дать руководителям расширенные права и ограничить права сотрудникам.
Для начала создадим три отдела: Продажи, Логистика, Бухгалтерия.
Начальникам нужно дать доступ к просмотру всех заказов в своем отделе, при этом ограничить сотрудников так, чтобы они могли видеть только свои заказы.
При этом Бухгалтерия у нас будет видеть абсолютно все заказы, а Продажи и Логистика — только своего отдела.
Для этого создаем 3 группы сотрудников: Глав. бух, Менеджеры, Руководители отделов.
В группе глав. бух мы настраиваем права так, чтобы главный бухгалтер видел все заказы в системе.
Менеджеры всех отделов, то есть продавцы и логисты получат доступ к своим заказам.
Начальники отделов будут видеть только свои заказы.
Далее мы переходим в раздел Установки — Система — Сотрудники и для каждого из наших сотрудников в его профиле выбираем Отдел и Группу сотрудников.
Например, просто менеджер отдела продаж будет состоять в отделе Продажи и в группе Менеджеры.
Начальник отдела Логистики будет состоять в отделе Логисты, а группа — Руководители отделов.
Итог: группа сотрудников — условная настройка в системе 4логсит, которая определяет доступы и действия входящих в нее пользователей.
Отдел показывает фактическую принадлежность сотрудника к существующему отделу согласно структуре вашей компании.
Was this helpful?
0 / 0