Automatinis parinkimas numatytasis sąskaitos faktūros šabloną, jūsų įmonės

0
0
0

Automatinis parinkimas numatytasis sąskaitos faktūros šabloną, jūsų įmonės

Įmonėms, kurios dirba su kelių juridinių asmenų ar prekių ženklus, svarbu, kad būtų galima greitai ir patogiai kurti sąskaitas su norimo dizaino. Mūsų sistema suteikia funkcija, kuri leidžia automatiškai taikomas konkrečiam sąskaitos faktūros šabloną, priklausomai nuo to, kuri bendrovė yra pasirinkta tvarka. Tai labai supaprastina darbo eigos procesą ir sumažina vadovo klaidas.

Kaip tai veikia?

Kai sukuriate sąskaitą pagal užsakymą, ir vienas iš jūsų įmonės pasirinkta tokia tvarka (pavyzdžiui, Logistikos Pro LLC arba IP Ivanovas), sistema gali automatiškai pakeisti sąskaitos faktūros šabloną, kad jūs anksčiau priskirtas būtent šioje kompanijoje. Tai sutaupys jums nuo būtinybės rankiniu būdu, pasirinkite norimą šabloną iš sąrašo kiekvieną kartą.

Kaip man įgalinti ir konfigūruoti funkcijų?

Norint pradėti naudoti šį patogi funkcija, jums reikia, kad sekti keletą paprastų žingsnių::

  1. Susisiekite su techninės pagalbos: pirmiausia, jūs needto susisiekite su mūsų techninės pagalbos. Siųsti el. laišką help@4logist.com su prašymu , kad leistų šabloną automatikos funkcijas įmonėms. Mūsų specialistai bus įjungti šią parinktį jūsų sąskaitą.
  2. Konfigūravimas šablonų sistema: po patvirtinimo iš techninės paramos galite pradėti steigiant šablonai.:
    • Eikite į Nustatymų skiltyje.
    • Pasirinkite Faktūrų šablonai poskirsnyje.
    • Raskite ir pasirinkite reikiamą sąskaitos faktūros šabloną, kad jūs wantto nuorodą į konkrečią bendrovę.
    • Eikite į redagavimo režimą už pasirinktą šabloną.
    • Į šablono parametrus, galėsite pasirinkti vieną iš savo įmonių. Pasirinkite bendrovės, dėl kurios šis numatytasis šablonas bus naudojamas.
    • Išsaugoti savo pakeitimų formą.

Naudojimo pavyzdys:

Įsivaizduokite, kad turite dvi bendrovės: UAB Alfa ir UAB Beta.

  • Jums įsteigti sąskaitos faktūros šabloną Alfa andlink tai, kad Alfa LLC.
  • Jums įsteigti sąskaitos faktūros šabloną Beta andlink tai, kad UAB Beta.

Dabar, kai jums sukurti naują tvarką ir pasirinkite ‘Alfa LLC kaip bendrovė į jį, ir tada pradėti kurti sąskaita faktūra, sistema automatiškai jums pasiūlyti sąskaitos faktūros Šabloną už ‘Alfa’. Be to, dėl užsakymų su UAB Beta, sąskaitos Faktūros Šabloną Beta bus įdėta.

Ši funkcija žymiai pagreitina dokumentų tvarkymas, sumažėja klaidų tikimybė, o daro atsiskaitymo procesas paprastesnis ir efektyvesnis.

Was this helpful?

0 / 0