Для внедрения необходимо:
- Версия и конфигурация программы. ( https://helpf.pro/faq/view/1737.html )
Если 1С находится на выделенном сервере:
- Данные для подключения к удаленному рабочему столу (IP адрес \ порт \ логин и пароль)
- Логин и пароль для пользователя с полными правами в 1С
- Путь к рабочей базе 1С, где будет внедрятся обработка (интеграция)
Если 1С находится на персональном компьютере бухгалтера \ иного работника:
- Подключение через программу удаленного управления рабочим столом, через программу AnyDesk ( https://anydesk.com/ru/downloads )
- Логин и пароль для пользователя с полными правами в 1С
- Путь к рабочей базе 1С, где будет внедрятся обработка (интеграция)
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ИНТЕГРАЦИИ 1С+4ЛОГИСТ
| Максимальная | Частичная |
| Загрузка справочника банков | |
| Загрузка контрагентов из 1С в 4Логист* | |
| Загрузка контрагентов из 4Логист в 1С | Загрузка контрагентов из 4Логист в 1С |
| Загрузка оплат по выписанным счетам | Загрузка оплат по выписанным счетам |
| Загрузка оплат по полученным счетам | |
| Передача счет\акт из 4Логист в 1С | Передача счет\акт из 4Логист в 1С |
| Передача актов от перевозчика |
*разовая передача контрагентов возможна только при явном разделении на клиентов и перевозчиков в 1С посредством тегирования или другой классовой отметки.
Интеграция 1С+4logist позволяет загружать из сервиса 4logist выставленные счета и акты выполненных работ, а также выгружать оплаты по счетам.
Интеграция поставляется в виде внешней обработки. При внедрении интеграции в базу вносятся настройки, которые обеспечивают сохранение настроек интеграции с сервисом. Эти настройки не затрагивают первоначальную конфигурацию и не мешают обновлениям базы. В настройках содержится техническая информация, которая необходима для подключения к сервису.
Контрагенты
Перед загрузкой документов происходит сопоставление контрагентов из загружаемых счетов с имеющимися контрагентами в базе. Сопоставление идет по УНП – для Беларуси, ИНН – для России, ЕГРПОУ – для Украины, БИН – для Казахстана. Если в загружаемых счетах будут контрагенты, которых нет в базе, пользователю будет предложено выбрать контрагента из базы вручную, создать нового контрагента автоматически или не загружать счета этого контрагента (чтобы можно было создать его вручную и загрузить счета при следующей загрузке).
При автоматическом создании контрагента переносится следующая информация: ИНН (УНП, ЕГРПОУ, БИН), КПП, наименование, адрес (Страна, город, улица, индекс), телефон, email, номер и дата договора (создается новый договор и определяется как основной).
Рисунок 1 – перенос наименования контрагента, полного наименования, ИНН.
Рисунок 2 – перенос адреса, телефона и электронной почты
Выставленные счета
При загрузке выставленных счетов переносятся следующие данные: организация, номер документа, дата, валюта, описание оказываемых услуг, количество, цена, сумма НДС, сумма, сумма с НДС.
Рисунок 1 – перенос номера счета, исполнителя, заказчика, описания оказываемых услуг
Рисунок 2 – перенос количества, цены, суммы, ставки НДС, суммы с НДС
Акты выполненных работ
При загрузке актов выполненных работ переносятся следующие данные: номер документа, дата. Все остальные данные заполняются стандартным методом 1С «Создать на основании». В этом случае все данные переносятся из выставленного счета, а сам акт считается созданным на основании счета.
Выгрузка платежных поручений
В 4logist выгружаются оплаты только по тем счетам, которые были до этого загружены обработкой. Оплата от клиента регистрируется в базе документом Платежное поручение входящее. Сумма поручения привязывается к договору клиента.
Механизм распределения оплат по счетам в 4logist следующий: по договору из платежного поручения выполняется поиск всех Платежных поручений, входящих с видом операции «Оплата покупателя» и всех Счетов на оплату покупателю. Далее высчитывается сумма всех оплат клиента и анализируется, какие из счетов (начиная с самого раннего) перекрываются этой суммой. Поступившая оплата от клиента распределяется на оставшиеся счета.
Внимание! Интеграция может выгружать оплаты только на те счета, которые загружены обработкой. В переносе оплат участвуют только загруженные через обработку счета.
Was this helpful?
0 / 0