Для создания заказа нужно указать только начальную ставку, которая предварительно согласована с клиентом. Однако в процессе работы над заказом могут возникать дополнительные расходы, которые могут быть добавлены к ставке клиента или оплачены как услуги контрагентов и записываться в расходы по заказу.
Учет таких операций ведется на вкладке Финансы внутри заказа.
Работать с ними можно, когда заказ уже создан.
После создания заказа нужно войти в сам заказ и перейти на вкладку Финансы.
Войти в заказ можно, нажав на его номер на главной странице заказов:
В заказе нужно открыть вкладку Финансы. Чтобы добавить запись, нужно нажать на кнопку Добавить в правой части экрана.
В открывшемся окне откроется форма добавления финансовой операции.
Здесь заполняются обязательные поля:
Пользователь – автоматически заполняется тем, кто создает запись
Тип расчета цены – без или с НДС – нужно для того, чтобы система распознала, какую сумму вы указываете – с включенным в нее НДС или нет и НДС нужно выделить.
Название – название услуги, например: таможенное оформление
В полях Количество по умолчанию стоит 1, ее можно менять в зависимости от количества услуг.
Цена – указывается цена услуги.
Как внести Доход в заказ (увеличить фрахт с клиентом)
Если вы заполняете поле Цена в блоке Доход (см. подзаголовок в самой форме), то сумма прибавится к фрахту с клиентом. Если вы установите галочку Отдельная строка в счет, то в выписанном счете данная сумма будет отображаться отдельной строкой с указанным названием.
Как внести Расход в заказ
Если вы также несете расходы в процессе оказания услуги, то необходимо также заполнить цену под подзаголовком Расход.
Эта сумма отнимется от прибыли заказа и для нее можно будет отдельно прикрепить полученный счет от контрагента.
В данном случае также нужно заполнить поле Получен от – там указать контрагента, который оказывает услугу. Если контрагента в перечне нет, его можно добавить здесь же, нажав на иконку + справа от поля.
Можно добавлять произвольную информацию для внутреннего пользователя в поле Описание.
Если установить галочку Не учитывать расход в финансах, сумма не будет влиять на финансы заказа – то есть сумма дохода не будет добавлена к ставке, а расход не будет отниматься от прибыли.
Это можно использовать, когда какие-то записи нужно отобразить, но финансовую часть они не затрагивают (расчет проводился наличными или это была выплата вознаграждения посреднику).
Данные расходы можно также применять для составного фрахта или случаев, когда ставка клиента делится на части и каждая часть облагается разными тарифами НДС.
Если нужно внести расходы на рейс, нужно указывать цену непосредственно при создании рейса.
Was this helpful?
0 / 0