Звіт Деталізація виручки показує вашу фактичну прибуток, підраховуючи різницю між виставленими і отриманими рахунками. Його особливістю є те, що він відображає витрати за категоріями.
Для коректної роботи даного звіту, для початку, потрібно налаштувати Довідники ‘Доп. витрати: Категорія‘ і ‘Доп. витрати: Підкатегорія‘.
Для цього необхідно:
- Відкрити блок ‘Установки’
- Розділ ‘Довідники’
- Вибрати в списку довідник ‘Доп. витрати: Категорія‘
- Натиснути кнопку ‘Додати’
Категорією дод. витрат може стати ‘Витрати на Офіс’.
До цієї категорії будуть належати всі витрати, пов’язані з життєдіяльністю офісу: оренда, інтернет і телефони, комунальні платежі, техніка, канцелярія і т. д. — це все потрібно внести у Довідник ‘Доп. витрати: Підкатегорія‘
Після того, як довідники будуть заповнені, можна переходити до створення Отриманих рахунків
- Перейдіть до блоку ‘Фінанси’
- Розділ ‘Отримані рахунки’
- Натисніть кнопку ‘Додати’
- У вікні, необхідно заповнити інформацію про рахунок. Обов’язково поставити галочку ‘Доп. витрати?’, вибрати категорію та підкатегорію.
Поставити галочку ‘Доп. витрати’
Заповнити Обов’язкові поля позначені зірочкою:
- Вибрати компанію, якщо в системі додано кілька ваших компаній
- Внести назву витрати
- Вибрати категорію витрати
- Вибрати субкатегорію витрати
- Вказати номер рахунку
- Внести ціну (з ПДВ чи без) – в рядок рахунку
Інші поля заповнюються при необхідності.
Натиснути кнопку ‘Зберегти’
Щоб витрата відобразився в звіті, необхідно додати по даному рахунку оплату.
У цьому ж розділі знаходимо доданий нами рахунок і натискаємо на іконку грошей в правій частині рядка з рахунком.
Після внесення Отриманих Рахунків,
- Перейдіть до блоку ‘Звіти’
- Виберіть звіт ‘Деталізація виручки’
- У фільтрі ‘Дати’, вкажіть необхідний інтервал часу
- Натисність ‘Фільтрувати’
Щоб цей звіт потрапили дані про виручку, виписані рахунки також повинні бути оплачені і замовлення, в яких вони додаються, повинні бути в останньому статус.
Звіт відображає суми за оплаченим виписаними рахунками — ваша прибуток і суми доданих витрат. Нижче — підсумок.
Was this helpful?
0 / 0