Коригування та додавання реквізитів Вашої організації здійснюється в блоці “Налаштування” – розділ “Організація” – вкладинка “Компанії”.
Можна редагувати компанію, яку було додано раніше, або через кнопку “+Додати” додати в систему нову компанію.
У випадку, якщо у вас кілька організацій, ви можете додати їх в цьому ж блоці. Ви зможете працювати з усіма компаніями в одній системі.
Для створення нової організації натисніть кнопку “Додати” і у вікні, що відкриється, внесіть необхідні дані.
Основна інформація
- Назва (скорочена)
- Назва (повне) – буде використовуватися в Документах
- ПІБ керівника (можна в скороченому варіанті)
- В особі кого (сюди записуєте дані з шапки вашого Договору, наприклад, Генерального директора Розум Юлії Володимирівни, на підставі Статуту)
- Посада (додається окремо у довіднику “Посади працівників”)
- Тариф ПДВ (встановлюєте базовий для вашої компанії, при створенні Замовлень його можна буде змінити).
- Тип розрахунку ціни (можна вибрати без ПДВ/з ПДВ, щоб він обирався за замовчуванням). Якщо в залежності від замовлення потрібно буде внести зміни, це можна зробити при створенні замовлення.
- Юридична адреса + Інформація для кореспонденції заповнюється для відображення в Документах (якщо ваш юридична та поштова адреси збігаються, можна заповнити лише Контактну інформацію, щоб вона не дублювалася)
- Код компанії – ваш реєстраційний номер.
- Код ПДВ – Ваш код ПДВ.
!У випадку з кількома юридичними особами, Ви можете вибрати Основну компанію, обираючи галочку “за замовчуванням” знизу під Контактною інформацією. Від імені цієї компанії за замовчуванням будуть створюватися всі Запити і Замовлення (при необхідності іншу Компанію можна вибирати зі списку, що випадає при створенні замовлення/запиту).
Вкладинка Банки
На вкладці Банки вносяться Ваші банківські реквізити. Можна вносити кілька розрахункових рахунків для різних валют.
Але якщо у вас відкриті рахунки в різних банках для однієї і тієї ж валюти – внести так не вийде.
Потрібно звернутися в підтримку для налаштування шаблонів документів, де ми пропишемо окремо банки в різні шаблони.
Зображення для документів
Є окрема стаття про те, як додати печатку та підпис компанії.
Was this helpful?
0 / 0