Для відправки декількох документів одночасно необхідно, щоб була налаштована пошта для відправки листів із системи.
Спочатку знайдіть документ, який хочете відправити — це може бути заявка, рахунок, акт або інший документ в системі.
Поряд із документом є іконка конверта з зеленим плюсик, звана «Підготувати документ до відправки». При натисканні на неї додається документ в пакет для відправлення, а в правому верхньому куті з’являється значок конверта з цифрою, що показує кількість підготовлених документів. Так можна пройтися по одному або декільком замовленнями і зібрати всі документи в загальний пакет.
Після підготовки документів можна відкрити значок конверта з цифрою, щоб побачити список усіх обраних до відправки файлів. Тут можна перевірити адресата, тему листа і при необхідності додати коментар. Натискання кнопки «Відправити» відправляє всі документи на вказані адреси через налаштовану пошту.
Підготовлені до відправки документи не зникають зі списку, поки їх не відправлять, і якщо пакет закритий без відправлення, він залишиться до наступного входу в систему. Ця функція дозволяє зручно збирати і відправляти кілька документів одночасно, при цьому зберігаючи контроль над процесом.
Was this helpful?
0 / 0