Сьогодні в огляді — квітневі оновлення 4Logist, які кардинально змінюють управління логістикою: можливість задавати свій курс валюти і інтеграція з Транс.eu. Все стало простіше, швидше, точніше.
Свій курс — свої розрахунки
Валютні коливання збивають розрахунки, особливо коли мова про многовалютных витрати і доходи. Тепер ви можете задати потрібний курс самостійно — прямо в ціновій пропозиції, замовлення, витраті або рахунку.
Як це працює:
- Вибираєте валюту, відмінну від базової
- Активуєте перемикач ‘Власний курс’
- Встановлюєте значення, яке ви хочете використовувати
Суми перераховуються автоматично. Все під контролем — до останнього цента.
Початкова ставка як окрема фінансова операція
Тепер початкова ставка, зазначена в замовленні, відображається як окрема фінансова операція. Це означає, що валюта і дата курсу, зазначені при додаванні початкової ставки, не впливають на основну валюту, і курс замовлення.
Виставлення рахунків за окремими послуг
З’явилася можливість формувати окремі рахунки на конкретні послуги, а не тільки загальний рахунок на замовлення, як це було раніше.
Тепер ви можете:
– виставити окремий рахунок за потрібну послугу;
– виставляти рахунок за вже надану послугу;
– прийняти передоплату за конкретну послугу.
Інтеграція з Транс.eu — вантаж на біржі системи
Працюєте з Транс.eu? Тепер не потрібно дублювати дані вручну. Вантаж публікується на біржі прямо з картки, виконання запиту 4Logist.
Що тепер можна робити:
- Опублікувати один або кілька вантажів
- Вказати власну ставку
- Вибрати, публікувати вантажі разом або окремо
- Відредагувати або видалити вантаж — не заходячи на біржу
Після публікації з’являється колірний індикатор, а також відмітка в коментарях до замовлення.
Детальніше
Інші оновлення:
Звіт щодо цінових пропозицій
Скільки часу проходить від створення запиту до ставки? Хто обробляє швидше? Як це впливає на конверсію? Відповіді — у новому звіті.
Масова розсилка статусів вантажів
Виберіть потрібні вантажі — і система надішле кожному клієнту тільки його статуси. Зручно, точно, без ручної вибірки.
Повідомлення про відправку документів
Додали документи — і відразу повідомили клієнтів. Листи відправляються автоматично, за вказаними адресами.
Імпорт з Excel замовлень
Файл готовий? Завантажуйте в систему і переходьте до роботи. Підтримується як стандартний шаблон, так і ваш власний.
Зміна принципу розрахунку кредитного ліміту
Раніше замовлення в остаточному статусі не враховувалися в розрахунку використаного кредитного ліміту. Тепер статус замовлення більше не впливає на розрахунок — це дає більш точне розуміння поточної завантаження клієнта по лімітам і виключає непорозуміння при виставленні нових замовлень.
Додано два вільних довідника замовлення
У формі замовлення з’явилися два нових поля з довідниками текстового типу. Їх можна використовувати під будь-які потреби компанії — наприклад, для фіксації додаткових даних або індивідуальної класифікації замовлень.
Повідомлення при зміні статусу вантажу і рейсу
Раніше можна було налаштувати повідомлення на пошту менеджеру при зміні статусу замовлення. Тепер аналогічна можливість доступна і для статусів вантажу і рейси. Це допомагає оперативніше реагувати на зміни і тримати під контролем весь ланцюжок перевезення.
Масове управління доступом до роботи з клієнтами і перевізниками
Додано фільтр «Дозволити роботу» для клієнтів і перевізників. Тепер можна швидко відфільтрувати тих, з ким дозволена або заборонена робота, а також масово змінити цей параметр. Це зручно при аудитах, зміни політики компанії або припинення співпраці з певними контрагентами.
Управляйте логістикою на своїх умовах
Тепер ви можете виставляти свій курс. Публікувати вантажі в один клік. Відслідковувати ефективність. І не витрачати час на ручні процеси.
Працюйте з оновленнями — і відчуйте різницю вже сьогодні.
Напишіть нам!
4Logist — логістика, якою ви керуєте.
Якщо у вас виникнуть запитання чи ви хочете дізнатися більше, наші фахівці завжди готові допомогти: help@4logist.com
Дякуємо, що довіряєте 4Logist. Ми цінуємо ваш час і прагнемо зробити вашу роботу простіше.
Was this helpful?
0 / 0