У налаштуваннях пошти можна додати як загальний електронної пошти компанії, так і email конкретних співробітників. Документи клієнтам і перевізникам будуть відправлятися з цих адрес прямо з системи.
Щоб налаштувати пошту, потрібно:
- Відкрити блок ‘Установки’
- Перейти в розділ ‘Система’
- Вибрати пункт ‘Налаштування пошти’
- Натиснути кнопку ‘Додати’
Натисніть кнопку Додати і у віконці, що з’явилося, вкажіть:
- Адресу поштової скриньки та пароль
- Виберіть з випадаючого меню ‘Настройки підключення’ поштовий сервіс, на якому створена пошта. Ми автоматично внесли налаштування для популярних поштових сервісів.
При виборі одного з варіантів усі поля в другому ряду заповняться автоматично.
Якщо у вас свій поштовий сервер, зверніться до системного адміністратора або хостинг-провайдера для одержання даних: сервера, порт, протокол.
Багато провайдерів публікують ці налаштування на своєму сайті в розділі інструкції.
Після збереження натисніть ‘Тестувати’. Якщо все налаштовано правильно, то ви побачите повідомлення на зеленому фоні.
Налаштування іноді вимагає додаткових дій.
Деякі постачальники послуг пошти чуйно оберігають своїх користувачів від сторонніх додатків.
Для того, щоб ‘подружити’ 4logist Gmail:
- Увійдіть в налаштування облікового запису google
- Увімкніть двоетапної перевірки
- Створіть пароль для доступу сторонніх додатків. Для створення пароля введіть посилання на вхід в нашу систему, пароль створюється автоматично.
- Отриманий пароль копіюємо і вставляємо в полі ‘Пароль’ у вікні налаштування пошти.
- Зберегти і протестувати.
Інструкція від google тут: https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ru
Далі, потрібно додати внесені імейли в картки співробітників. Для цього:
- У блоці ‘Налаштування’ переходимо в ‘Організація’ – ‘Співробітники’
- Вибираємо співробітника і натискаємо ‘Редагувати’
- В картці співробітника переходимо у вкладку ‘Настройка’
- У випадаючому списку вибираємо email
- Зберігаємо
Готове. Після цього документи з 4logist будуть відправлятися через поштову скриньку конкретного Користувача.
ВАЖЛИВО
Можливі випадки, коли все налаштовано правильно, але частина листів постійно не приходить або потрапляють в спам.
Рішення
Необхідно додати в DNS записи корпоративного поштового сервера запис про те, що дозволяється відправка пошти з ip-адрес 4logist. Для цього додайте наступні значення:
Хост: @
Тип: TXT
Значення: v=spf1 a:_spf1.4logist.com a:_spf2.4logist.com a:_spf3.4logist.com include:_spf.yandex.net ~all
Де
a:_spf1.4logist.com a:_spf2.4logist.com a:_spf3.4logist.com – запис, яку необхідно додати для вирішення відправки пошти з серверів 4logist,.
_spf.yandex.net – доменне ім’я з основними настройками spf. У даному прикладі використовується пошти для домену від компанії Яндекс.
Пошта від інших постачальників, настроюється відповідно до їхніх рекомендацій.
Gmail
v=spf1 a:_spf1.4logist.com a:_spf2.4logist.com a:_spf3.4logist.com include:_spf.google.com ~all
Довідка на Gmail https://support.google.com/a/answer/33786?hl=ru
Інформація по темі:
Ви можете подивитися відео про те, як налаштувати пошту на нашому Youtube каналі.
Was this helpful?
0 / 0