Якщо у вас з’явилося 2 або більше замовлень від різних клієнтів, які потрібно відправити в одному транспорті або контейнері , можна скористатися функцією консолідації.
Для початку створіть Консолідаційний рейс за наступним алгоримтом:
- Перейдіть до блоку ‘Замовлення’
- Вкладинка ‘Вантажі’
- Виділіть галочками вантажі, які поїдуть в одному рейсі
- Праворуч (над таблицею із вантажами), виберіть дію ‘Об’єднати в консолідацію’
- Натисніть ‘Виконати дію’
Відкриється вікно створення рейсу. Консолодівані рейси в системі, за замовчуванням, мають номер С… Вам необхідно внести інформацію щодо вартості рейсу, вибрати перевізника, договір з перевізником, транспорт і водія.
Далі потрібно перейти на вкладку Вантажі і Маршрути і вручну скорегувати маршрут. За замовчуванням Ви побачите 3 маршрути, які взяті з первісної інформації в кожному з вантажів.
Новий рейс відобразиться у списку створених рейсів. Для таких рейсів за замовчуванням присвоюється спеціальна нумерація починається з букви і має вигляд С01. Ви можете налаштувати свою нумерацію для консолідованих рейсів.
Щоб розподілити вартість рейсу між усіма замовленнями, вантажі з яких беруть участь у консолідації, потрібно перейти в картку рейсу. Зробити це можна, натиснувши на номер рейсу в загальній таблиці рейсів або в замовленні.
У картці рейсу ліворуч наявні статус та статистика за маршрутом: Ставка перевізника, витрати по рейсу, кінцеві дати завантаження і розвантаження.
Праворуч є вкладинки: Вантажі, Фінанси, Документи
На вкладинці “Вантажі” можна переглянути список вантажів, що входять в даний рейс, а також видалити і додати вантажі в рейс (кнопка +Додати).
Для додавання витрат на рейс потрібно перейти на вкладку Фінанси.
Там ми вже бачимо ставку перевізника.
Ставку або будь-яку іншу витрату рейсу можна розподілити між замовленнями, які входять до складу консолідаційного рейсу.
Для цього потрібно натиснути на кнопку Розподілити або на іконку розбивки навпроти Витрати.
У діалоговому вікні можна вибрати запропоноване розподілення або розподілити самостійно.
Головне правило – сума розподілених витрат не повинна перевищувати ставку перевізника.
Тепер ми можемо бачити розподілені витрати в фінансах, в блоці Консолідація
Також розподілені витрати будуть відображатися в кожному замовленні, що приймає участь у консолідації.
Якщо у вас вантаж замовлення їде в консолідаційному рейсі, в витрати замовлення заноситься тільки та частина, яку ви розподілили на цей конкретний вантаж.
На вкладці Рейси в замовленні ми можемо бачити, що рейс коштує 600 Євро, а витрати на конкретний вантаж з даного замовлення – 200 Євро
Є декілька способів додати отриманий рахунок до консолидованого рейсу.
Найшвидший і зручний – перейти на вкладку Фінанси (у рейсі або в замовленні), там знайти послугу Оплата транспортних послуг перевізника і натиснути на іконку додавання рахунку.
У вас відкриється заповнена форма отриманого рахунку – там будуть вказані всі необхідні дані – вам залишиться тільки прикріпити скан рахунку, якщо є така потреба. Але це не обов’язково.
Внести платіж до отриманого рахунку можна тут же, на вкладці фінанси. Це також можна зробити з розділу Отримані рахунки або з замовлення.
Для додавання платежу потрібно натиснути на іконку валюти у формі, за необхідністю, змінити інформацію про платіж (у разі необхідності).
Після додавання отриманого рахунку поле ціна в рейсі буде заблоковано для редагування.
Якщо вам потрібно змінити ставку рейсу, вам потрібно видалити отриманий рахунок і додати знов.
Якщо до отриманого рахунку вже внесений платіж, тоді спочатку потрібно видалити платіж, потім видалити рахунок і тільки після цього можна видаляти отриманий рахунок.
Was this helpful?
1 / 0