Для створення замовлення потрібно вказати тільки початкову ставку, яка попередньо узгоджена з клієнтом. Однак у процесі роботи над замовленням можуть виникати додаткові витрати, які можуть бути додані до ставки клієнта або оплачено послуги контрагентів та записуватися у витрати за замовленням.
Облік таких операцій ведеться на вкладці Фінанси всередині замовлення.
Працювати з ними можна, коли замовлення вже створено.
Після створення замовлення потрібно увійти в сам замовлення і перейти на вкладку Фінанси.
Увійти до замовлення можна, натиснувши на його номер на головній сторінці замовлень:
У замовленні потрібно відкрити вкладку Фінанси. Щоб додати запис, потрібно натиснути на кнопку Додати в правій частині екрана.
У вікні, що відкриється форма додавання фінансової операції.
Тут заповнюються обов’язкові поля:
Користувач автоматично заповнюється тим, хто створює запис
Тип розрахунку ціни – без або з ПДВ – потрібно для того, щоб система розпізнала, яку суму ви вказуєте – з включеним у неї ПДВ і ПДВ потрібно виділити.
Назва – назва послуги, наприклад: митне оформлення
В полях Кількість за замовчуванням стоїть 1, її можна змінювати в залежності від кількості послуг.
Ціна – вказується ціна послуги.
Як внести Дохід замовлення (збільшити фрахт з клієнтом)
Якщо ви заповнюєте поле Ціна в блоці Дохід (див. підзаголовок в самій формі), то сума додасться до фрахту з клієнтом. Якщо ви встановіть галочку Окремий рядок в рахунок, то у виписаному рахунку дана сума буде відображатися окремим рядком з вказаною назвою.
Як внести Витрати у замовлення
Якщо ви також несете витрати в процесі надання послуги, то необхідно також заповнити ціну під підзаголовком Витрата.
Ця сума відніметься від прибутку замовлення і для неї можна буде окремо прикріпити отриманий рахунок контрагента.
В даному випадку також потрібно заповнити поле Отриманий від – там вказати контрагента, який надає послугу. Якщо контрагента в переліку немає, його можна додати тут же, натиснувши на іконку + праворуч від поля.
Можна додавати довільну інформацію для внутрішнього користувача у полі Опис.
Якщо встановити галочку Не враховувати витрати у фінансах, сума не буде впливати на фінанси замовлення – тобто сума доходу не буде додано до ставки, а витрата не буде відніматися від прибутку.
Це можна використовувати, коли якісь записи потрібно відобразити, але фінансову частину вони не зачіпають (розрахунок проводився готівкою або це була виплата винагороди посереднику).
Дані витрати можна також застосовувати для складеного фрахту або випадків, коли ставка клієнта ділиться на частини, і кожна частина оподатковується різними тарифами ПДВ.
Якщо потрібно внести витрати на рейс, потрібно вказувати ціну безпосередньо при створенні рейсу.
Was this helpful?
0 / 0