Для впровадження необхідно:
- Версія і конфігурація програми. ( https://helpf.pro/faq/view/1737.html )
Якщо 1С знаходиться на виділеному сервері:
- Дані для підключення до віддаленого робочого столу (IP-адреса \ порт \ логін і пароль)
- Логін і пароль користувача з повними правами в 1С
- Шлях до робочої базі 1С, де буде втручатись обробка (інтеграція)
Якщо 1С знаходиться на персональному комп’ютері бухгалтера \ іншого працівника:
- Підключення через програму віддаленого управління робочим столом, через програму AnyDesk ( https://anydesk.com/ )
- Логін і пароль користувача з повними правами в 1С
- Шлях до робочої базі 1С, де буде втручатись обробка (інтеграція)
ОПИС ФУНКЦІОНАЛУ ІНТЕГРАЦІЇ 1С+4ЛОГИСТ
| Максимальна | Часткова |
| Завантаження довідника банків | |
| Завантаження контрагентів з 1С в 4Логист* | |
| Завантаження контрагентів з 4Логист в 1С | Завантаження контрагентів з 4Логист в 1С |
| Завантаження оплат за виписаними рахунками | Завантаження оплат за виписаними рахунками |
| Завантаження оплат за отриманими рахунками | |
| Передача рахунок\акт з 4Логист в 1С | Передача рахунок\акт з 4Логист в 1С |
| Передача актів від перевізника |
*разова передача контрагентів можлива тільки при явному поділі на клієнтів і перевізників в 1С допомогою тегування або іншої класової позначки.
Інтеграція 1С+4logist дозволяє завантажувати з сервісу 4logist виставлені рахунки та акти виконаних робіт, а також вивантажувати оплати за рахунками.
Інтеграція поставляється у вигляді зовнішньої обробки. При впровадженні інтеграції в базу вносяться параметри, які забезпечують збереження налаштувань інтеграції з сервісом. Ці настройки не зачіпають початкову конфігурацію та не заважають оновленням бази. У налаштуваннях міститься технічна інформація, яка необхідна для підключення до сервісу.
Контрагенти
Перед завантаженням документів відбувається зіставлення контрагентів з завантажуються рахунків з наявними контрагентами в базі. Зіставлення йде за УНП – для Білорусі, ІПН – для Росії, ЄДРПОУ – для України, БІН – для Казахстану. Якщо в завантажуваних рахунках будуть контрагенти, яких немає в базі, користувачеві буде запропоновано вибрати контрагента з бази вручну, створити нового контрагента автоматично або не завантажувати рахунки цього контрагента (щоб можна було створити вручну і завантажити рахунку при наступному завантаженні).
При автоматичному створенні контрагента переноситься наступна інформація: ІПН (УНП, ЄДРПОУ, БІН), КПП, найменування, адреса (Країна, місто, вулиця, індекс), телефон, email, номер і дата договору (створюється новий договір і визначається як основний).
Малюнок 1 – перенесення найменування контрагента, повного найменування, ІПН.
Малюнок 2 – перенесення адреси, телефону та електронної пошти
Виставлені рахунки
При завантаженні виставлених рахунків переносяться наступні дані: організація, номер документа, дата, валюта, опис послуг, кількість, ціна, сума ПДВ, сума, сума з ПДВ.
Малюнок 1 – перенесення номера рахунку, виконавця, замовника, описання послуг
Малюнок 2 – перенесення кількості, ціни, суми, ставки ПДВ, суми з ПДВ
Акти виконаних робіт
При завантаженні актів виконаних робіт переносяться такі дані: номер документа, дата. Всі інші дані заповнюються стандартним методом 1С «Створити на підставі». В цьому випадку всі дані переносяться з виставленого рахунку, а сам акт вважається створеним на підставі рахунку.
Вивантаження платіжних доручень
У 4logist вивантажуються оплати тільки по тих рахунках, які були до цього завантажені обробкою. Оплата від клієнта реєструється в базі документом Платіжне доручення вхідне. Сума доручення прив’язується до договору клієнта.
Механізм розподілу оплат за рахунками в 4logist наступного: за договором з платіжного доручення виконується пошук усіх Платіжних доручень, що входять з видом операції «Оплата покупця» та всіх Рахунків на оплату покупцю. Далі вираховується сума всіх оплат клієнта і аналізується, які з рахунків (починаючи з самого раннього) перекриваються цією сумою. Надійшла оплата від клієнта розподіляється на рахунку.
Увага! Інтеграція може вивантажувати оплати тільки на ті рахунки, які завантажені обробкою. В перенесенні оплат беруть участь тільки завантажені через обробку рахунку.
Was this helpful?
0 / 0