Ця інструкція описує процес обміну даними між нашою CRM (4Logist) і системою GPS-трекінгу Lock Tracker, а також подальше використання отриманих даних для формування подорожніх листів.
1. Налаштування інтеграції
Зайти в Установки – Система – Інтеграції
Знайти в списку Lock Tracker і ввести ім’я користувача (логін) та пароль, під якими ви входите в Lock Tracker у відповідні поля.
Встановити галочку Активний. Натиснути Зберегти, потім Перевірити підключення.
Якщо все введено вірно, з’явиться повідомлення, що інтеграція налаштована і готова до використання.
2. Передача завдань з 4Logist в Lock Tracker
Мета: Відправити водію маршрут руху та контрольні точки.
Дії диспетчера:
- Створення/отримання замовлення: Менеджер створює замовлення і передає його диспетчеру.
- Перегляд точок маршруту: Диспетчер відкриває замовлення і бачить перелік точок завантаження і розвантаження, прив’язаних до конкретного транспортного засобу.
- Передача даних Lock Tracker:
- Диспетчер натискає спеціальну кнопку для виклику інтерфейсу передачі даних Lock Tracker.
- У відкритому інтерфейсі диспетчер бачить список завдань (точок завантаження/розвантаження).
- Важливо: можна Передавати тільки ті завдання, які відповідають поточній даті/часу і реально можуть бути виконані водієм (тобто не є застарілими або нездійсненними).
- Диспетчер підтверджує передачу вибраних точок.
3. Модерація і відображення завдань в Lock Tracker
Мета: Забезпечити появу актуальних завдань на планшеті водія після перевірки.
Особливості Lock Tracker:
- Модерація завдань: На відміну від деяких інших систем трекінгу, Lock Tracker передбачає етап модерації завдань.
- Дії диспетчера Lock Tracker: Завдання, що надходять ззовні (з 4Logist), спочатку потрапляють в інтерфейс диспетчера Lock Tracker. Диспетчер повинен підтвердити кожну точку.
- Відображення водію: Тільки після підтвердження диспетчером завдання стає видимим на планшеті водія.
- Відмітка про прибуття: Водій, коли приїзджає на точку, відзначає її відвідування на планшеті. Ця інформація потім синхронізується назад в 4Logist. У картці рейсу в 4Logist можна побачити підтвердження про відвідування точки.
4. Отримання даних з Lock Tracker 4Logist
Мета: Автоматичне отримання фактичних даних про рейс для формування подорожнього листа.
Після того, як дані про маршрут було передано в Lock Tracker і водій виконав завдання, Lock Tracker повертає в 4Logist ряд важливих показників:
- Показання одометра:
- При виїзді: Дані про пробіг на початок рейсу.
- При поверненні/завершення: Дані про пробіг по закінченні рейса.
- Призначення: Ці дані автоматично заповнюються у відповідних полях подорожнього листа, що спрощує його оформлення.
- Пройдена відстань:
- Загальна кількість пройдених кілометрів.
- Поділ на повні і пусті кілометри (якщо функція розпізнавання була активна на момент рейсу).
- Примітка: Якщо розпізнавання порожніх/повних км не було налаштовано, всі кілометри можуть бути за замовчуванням віднесені до повних. У цьому випадку буде потрібно ручне корегування в подорожньому листі.
- Призначення: Використовується для правильного розрахунку в подорожньому листі, звідки/куди їхала машина і скільки повних/порожніх км було пройдено на кожному відрізку. Це критично для фінансової звітності та перевірок.
- Дані по ПММ (паливно-мастильним матеріалам):
- Кількість заправленого пального.
- Кількість витраченого палива за рейс.
- Призначення: Потрапляють в подорожній лист для обліку витрати палива.
- Робочі дні / дні простою:
- Кількість днів, коли машина була в русі (реально працювала).
- Кількість днів планового простою (обов’язкові дні, коли машина не працює).
- Кількість днів загального простою (всі дні, коли машина не працювала, включаючи незаплановані).
- Призначення: Використовуються для коректного заповнення подорожнього листа, відображаючи фактичний час роботи і простою транспортного засобу.
5. Формування подорожніх листів в 4Logist
Мета: Автоматизоване створення бланків суворої звітності на основі фактичних даних.
- Бланк суворої звітності: Подорожній лист є документом суворої звітності. Його має бути сформовано на кожну поїздку, а всі дані в ньому повинні бути фактичними, а не номінальними.
- Переваги електронної форми:
- При використанні синхронізації з Lock Tracker, велика частина даних (одометр, пройдені км, ПММ, робочі дні) автоматично підтягуються в подорожній лист. Це виключає ручне введення і пов’язані з ним помилки.
- Електронне заповнення в розділі ‘Документи’ зручно для водіїв та інших користувачів.
- Можливість редагування: Якщо водій допустив помилку, її можна легко виправити до моменту підтвердження подорожнього листа.
- Підтвердження: Диспетчер або бухгалтер перевіряє і підтверджує шляховий лист, використовуючи дані з Lock Tracker та додані документи (замовлення-наряди, чеки).
- Наскрізна звітність: Показання одометра на закінчення поточного рейсу автоматично стають стартовими показаннями для наступного подорожнього листа, забезпечуючи безперервність обліку.
Was this helpful?
0 / 0