Консолидация заказов при помощи внешнего рейса

Если у вас появилось 2 или более заказов от разных клиентов, которые нужно отправить в одном направлении, можно воспользоваться функцией консолидации.

Consolidation.png


Для начала создайте Внешний рейс в необходимом направлении:

  • Перейдите в блок “Заказы”
  • Раздел “Грузы”
  • Выделите галочками грузы, которые поедут в одном рейсе
  • Выберите опцию "Объединить в консолидацию"
  • Нажмите "Выполнить действие"


Consolidation2.png


В открывшемся окне вы можете увидеть грузы, которые поедут в этом рейсе. Вам также нужно ввести стоимоть рейса, выбрать перевозчика, договор с перевозчиком, транспорт и водителя.


Consolidation3.png


Далее нужно прокрутить окно редактирование рейса вниз и вручную скорректировать маршрут. По умолчанию вы увидите 2 маршрута, которые взяты из первоначальной информации в каждом из заказов.


Consolidation4.png

Новый рейс отобразится в списке созданных рейсов. Для таких рейсов присваивается специальная нумерация, начинается с буквы С и имеет вид С01. Чтобы распределить стоимость рейса между всеми заказами, грузы из которых участвуют в консолидации, перейдите в редактирование рейса.


20авг19 1.png


Далее необходимо зайти в первый заказ, который будет добавлен в консолидацию. Зайти во вкладку “Рейсы” Нажать кнопку “Внешний рейс” Вставить в поле “Рейс” номер рейса перевозчика. Баланс -- в этом поле отображается цена рейса, которую вы платите перевозчику. Эту сумму вы распределяете между заказами, которые едут в этом рейсе. В поле “Цена” указываете часть цены рейса. В нашем примере суммы фрахта клиентам отличаются, поэтому цена рейса распределяется не равными частями. Чем больше разница цены и фрахта клиенту, тем выше будет ваша прибыль.


20авг19 5.png

Далее повторить те же действия с другими заказами, входящими в консолидацию.

20авг19 6.png


Для удобства, вы можете разделить баланс на равные части между заказчиками.


Теперь в разделе “Заказы” можно увидеть оформленные заказы со значком “Консолидация” и номером общего рейса.

20авг19 7.png
21авг19 1.png


Если зайти во вкладку “Рейсы” и нажать кнопку “просмотреть”, можно увидеть информацию по рейсу: его стоимость, маршрут, данные о перевозчике и список заказов, добавленных в данный рейс.

Consolidation.png


Доход вы можете увидеть в блоке “Отчеты” “Доходность консолидации”. Программа посчитает разницу между фактической стоимостью перевозки и суммами фрахтов клиентов.

20авг19 9.png


Информация по теме: