В каждом разделе системы 4logist используется табличное представление данных. Таблица отражает информацию по всем сущностям, которые находятся в соответствующем разделе системы. Например, в разделе «Заказы» отображается таблица заказов, в которой собрана информация по всем заказам, внесённым в систему.
Таблица представляет собой структурированный набор данных, где каждая единица информации отображается в отдельной колонке. Такой подход позволяет быстро ориентироваться в данных, сортировать их, анализировать и работать с заказами в ежедневной операционной деятельности.
Настройка таблиц
Структура таблицы (набор отображаемых колонок) может быть изменена под бизнес-процессы конкретной компании.
Настройка таблицы возможна в двух случаях:
- На этапе внедрения системы. В рамках внедрения специалист по внедрению может настроить таблицу под ваши задачи. Данная настройка входит в процесс внедрения и не оплачивается отдельно.
- После завершения внедрения. В этом случае настройка таблицы выполняется по запросу клиента через техническую поддержку и является платной услугой. Такая настройка не входит в регулярное сопровождение.
Важно учитывать, что если требуемой колонки нет в списке доступных, значит она не предусмотрена текущей версией системы. В таком случае её добавление возможно только в формате индивидуальной доработки. Индивидуальная доработка отличается от настройки: она требует разработки, оценивается отдельно и стоит дороже стандартной настройки таблицы.
В рамках настройки таблицы можно:
– добавить новые колонки из предусмотренного системой списка;
– убрать колонки, которые не используются в работе.
Таблица в системе и выгрузка в Excel
Отдельно обращаем внимание, что таблица заказов, которую вы видите в интерфейсе 4logist, и таблица, которую вы выгружаете в Excel, — это разные сущности.
У них разные задачи и разная структура:
– таблица в системе предназначена для оперативной работы пользователей;
– выгрузка в Excel используется для аналитики, отчетности и передачи данных во внешние системы.
По умолчанию структура этих таблиц не совпадает. Они могут быть приведены к единому виду только по отдельному запросу клиента в отдел внедрения или технической поддержки. Без такого запроса различия между таблицами являются нормальным и ожидаемым поведением системы.
В данной статье основной акцент сделан именно на таблицу заказов, отображаемую в 4logist.
Доступные колонки таблицы заказов
Ниже приведён список колонок, которые могут быть добавлены в таблицу заказов. Если колонка присутствует в этом списке, она доступна для настройки без разработки.
| № | Название | Что показано в колонке |
| 1 | Номер заказа | |
| 2 | Пользовательское поле тип текст | |
| 3 | Пользовательское поле тип текст 2 | |
| 4 | Дата создания заказа | |
| 5 | Статус | Статус заказа |
| 6 | Клиент | Клиент и договор по умолчанию |
| 7 | Перевозчик | Название, цена рейса и номер ТС |
| 8 | Номер рейса | |
| 9 | Маршрут из груза | Даты загрузки/разгрузки, город, страна |
| 10 | Номер транспортного средства | |
| 11 | Параметры груза | |
| 12 | Фрахт заказа | |
| 13 | Доп. услуги | Название и сумма фин. операций |
| 14 | Прибыль заказа | |
| 15 | Статусы груза списком | |
| 16 | Документы (Вариант отображения) | Часть скрыта (нужно нажать Показать все) |
| 17 | Пользовательское поле дата | |
| 18 | Пользовательское поле дата 1 | |
| 19 | Пользовательское поле дата 2 | |
| 20 | Панель действий | |
| 21 | Перевозчик (Вариант отображения) | Название, цена рейса и номер ТС |
| 22 | Документы (Вариант отображения) | Полный список без скрытых строк |
| 23 | Маршрут (Вариант отображения) | Даты, страны, города, доп. услуги |
| 24 | Документы (Вариант отображения) | Счета, акт, счет-фактура |
| 25 | Атрибуты грузов | |
| 26 | Получатель Вариант отображения | Место \ Компания ( разгрузка ), Адрес разгрузки, Контактное лицо и телефон разгрузки |
| 27 | Отправитель (Вариант отображения) | Место \ Компания ( погрузка ), Адрес на загрузке, Контактное лицо и телефон на погрузке |
| 29 | Дата загрузки из груза | |
| 31 | Перевозчик Вариант отображения | Просто название перевозчика из рейса |
| 32 | Номер ТС | номер авто из рейса |
| 33 | Документы (Вариант отображения) | только счет клиенту |
| 34 | Выставленные счета | |
| 35 | Полученные счета | |
| 36 | Место погрузки | Страна, город |
| 37 | Место разгрузки | Страна, город |
| 38 | Перевозчик (Вариант отображения) | Наименование, цена рейса, номер ТС |
| 39 | Перевозчик (Вариант отображения) | Наименование, цена рейса |
| 40 | Дата создания (Вариант отображения) | Дата создания и количество дней от даты создания заказа |
| 42 | Документы (Вариант отображения) | Счета, акты, заявки — с групировкой |
| 43 | Маршрут (Вариант отображения) | Даты, страны, города |
| 44 | Статус отправки (Вариант отображения) | Название груза, статус, дата, пользователь |
| 46 | Документы (Вариант отображения) | Все документы с группировками |
| 47 | Даты погрузки (Вариант отображения) | Все даты (с диапазонами) |
| 48 | Даты разгрузки (Вариант отображения) | Все даты (с диапазонами) |
| 49 | Маршрут (Вариант отображения) | Дата, город на загрузке, дата разгрузки, город разгрузки. Стоимость рейса, доп услуги с ценами |
| 50 | Стоимость груза | Стоимость груза |
| 51 | Статус груза | Все даты и статусы |
| 53 | Клиент (Вариант отображения) | Название клиента |
| 54 | Расходы | Сумма расходов |
| 55 | Дата создания заказа | |
| 56 | Документы (Вариант отображения) | Список без названий |
| 57 | Фрахт | |
| 58 | Номер заказа | |
| 59 | Место погрузки (Вариант отображения) | Город на загрузке |
| 60 | Параметры груза | |
| 61 | Отправитель | Место (компания) — загрузка |
| 62 | Получатель | Место (компания) — выгрузка |
| 63 | Продавец (Вариант отображения) | Менеджер и доп. менеджер |
| 64 | Статус (Вариант отображения) | Статус заказа |
| 65 | Место разгрузки (Вариант отображения) | Город разгрузки |
| 66 | Дополнительная информация о грузе | |
| 67 | Перевозчик (Вариант отображения) | Название перевозчика, номер ТС, Имя и номер водителя |
| 68 | Прибыль с НДС | |
| 69 | Контактное лицо перевозчика | |
| 70 | Цена рейса | |
| 71 | Маршрут перевозчика | |
| 72 | Перевозчик с водителем | |
| 73 | Клиент и договор | |
| 74 | Комментарии | |
| 75 | Компания | |
| 76 | Название груза | |
| 77 | Грузоотправитель | Место, страна, город, адрес |
| 78 | Грузополучатель | Место, страна, город, адрес |
| 79 | Стоимость консолидации | |
| 81 | Контактное лицо клиента в заказе | |
| 82 | Контактное лицо клиента в заказе (вариант отображения) | Имя Фамилия и почта |
| 83 | Сумма расходов | |
| 84 | Дата таможенного декларирования | |
| 86 | Документы (Вариант отображения) | Только счета, акты, УПД |
| 87 | Дата выгрузки CMR | |
| 88 | Документы (Вариант отображения) | Все документы с названиями и группировкой по типам (наиболее полная информация), скрываемый список |
| 89 | Документы (Вариант отображения) | Документы с частичной группировкой: счета, заявки |
| 90 | Счёт | Только выписанный счет |
| 91 | Дата погрузки (все) | Даты загрузки из всех рейсов, кроме консолидации |
| 92 | Даты погрузки (Вариант отображения) | Даты завгрузки из всех рейсов заказа с диапазонами и временем. |
| 93 | Даты погрузки (несколько) | Даты завгрузки из всех рейсов заказа с диапазонами, но без указания времени. |
| 94 | Место погрузки | Страна, город, адрес |
| 95 | Маршрут заказа | Маршрут и даты погрузки и разгрузки из груза |
| 96 | Информация о получателе | Дата разгрузки из груза, Место \ Компания Страна, Город разгрузки, Адрес разгрузки Контактное лицо и телефон разгрузки |
| 97 | Адрес маршрута | Адрес на загрузке — Адрес разгрузки |
| 98 | Адрес маршрута (город) | Город на загрузке, Адрес на загрузке — Город разгрузки, Адрес разгрузки |
| 99 | Адрес маршрута (страна, город) | Страна (Обозначение), Город на загрузке, Адрес на загрузке — Страна, Город разгрузки, Адрес разгрузки |
| 100 | Расширенный маршрут | Дата погрузки, страна (обозначение), Почтовый код (погрузка), Город на загрузке — Дата разгрузки, страна, почтовый код разгрузки, Город разгрузки |
| 101 | Информация об отправителе | Дата погрузки из груза Место \ Компания ( погрузка ) Страна, Город на загрузке, Адрес на загрузке Контактное лицо и телефон на погрузке |
| 102 | Дата разгрузки (Вариант отображения) | Дата разгрузки из первого рейса (диапазон) |
| 103 | Дата разгрузки (Вариант отображения) | Дата разгрузки из груза |
| 104 | Дата разгрузки (Вариант отображения) | Даты разгрузки из всех рейсов — без диапазона |
| 105 | Даты разгрузки (несколько) | Даты разгрузки из всех рейсов (диапазон) |
| 106 | Место разгрузки | Страна, Город разгрузки, Адрес разгрузки |
| 107 | Дата разгрузки (Вариант отображения) | Дата разгрузки из рейса |
| 108 | Пользователь | Все сотрудники из заказа |
Для добавления столбца напишите сотруднику внедрения или поддержки его номер.
Также возможно тестовое включение всех столбцов и выключение ненужных после просмотра.
Услуга стоит как 1 час разработки (уточняйте стоимость согласно вашему договору), вне зависимости от количества столбцов и оплачивается авансом.
Было ли это полезно?
1 / 0