Для отправки нескольких документов одновременно необходимо, чтобы была настроена исходящая почта.
Сначала найдите документ, который хотите отправить — это может быть заявка, счёт, акт или любой другой документ в системе.
Рядом с документом есть иконка конверта с зелёным плюсиком, называемая «Подготовить документ к отправке». При нажатии на неё документ добавляется в пакет для отправки, а в правом верхнем углу появляется значок конверта с цифрой, показывающей количество подготовленных документов. Так можно пройтись по одному или нескольким заказам и собрать все документы в общий пакет.
После подготовки документов можно открыть значок конверта с цифрой, чтобы увидеть список всех выбранных к отправке файлов. Здесь можно проверить адресата, тему письма и при необходимости добавить комментарий. Нажатие кнопки «Отправить» отправляет все документы на указанные адреса через настроенную почту.
Подготовленные к отправке документы не исчезают из списка, пока их не отправят, и если пакет закрыт без отправки, он останется до следующего входа в систему. Эта функция позволяет удобно собирать и отправлять несколько документов одновременно, при этом сохраняя контроль над процессом.
Было ли это полезно?
0 / 0