Отчет Детализация выручки показывает вашу фактическую прибыль, подсчитывая разницу между выставленными и полученными счетами. Его особенностью является то, что он отображает расходы по категориям.
Для корректной работы данного отчета, для начала, нужно настроить Справочники «Доп. расходы: Категория» и «Доп. расходы: Подкатегория«.
Для этого необходимо:
- Открыть блок «Установки»
- Раздел «Справочники»
- Выбрать в списке справочник «Доп. расходы: Категория«
- Нажать кнопку «Добавить»
Категорией доп. расходов может стать «Затраты на Офис».
К этой категории будут относиться все расходы, связанные с жизнедеятельностью офиса: аренда, интернет и телефоны, коммунальные платежи, техника, канцелярия и т.д. — это все нужно внести в Справочник «Доп. расходы: Подкатегория«
После того, как справочники будут заполнены, можно переходить к созданию Полученных счетов
- Перейдите в блок «Финансы»
- Раздел «Полученные счета»
- Нажмите кнопку «Добавить»
- В открывшемся окне необходимо заполнить информацию о счете. Обязательно поставить галочку «Доп. расходы?», выбрать категорию и подкатегорию.
Поставить галочку «Доп. расходы»
Заполнить Обязательные поля, помеченные звездочкой:
- Выбрать компанию, если в системе добавлено несколько ваших компаний
- Внести название расхода
- Выбрать категорию расхода
- Выбрать субкатегорию расхода
- Указать номер счета
- Внести цену (с НДС или без) — в строку счета
Остальные поля заполняются при необходимости.
Нажать кнопку «Сохранить»
Чтобы расход отобразился в отчете, необходимо добавить по данному счету оплату.
В этом же разделе находим добавленный нами счет и нажимаем на иконку денег в правой части строки с счетом.
После внесения Полученных Счетов,
- Перейдите в блок «Отчеты»
- Выберите отчет «Детализация выручки»
- В фильтре «Даты» укажите необходимый интервал времени
- Нажмите «Фильтровать»
Чтобы в этот отчет попали данные о выручке, выписанные счета также должны быть оплачены и заказы, в которых они добавлены, должны быть в последнем статусе.
Отчет отобразит суммы по оплаченным выписанным счетам — ваша прибыль и суммы добавленных расходов. Ниже — итог.
Was this helpful?
0 / 0