Расходы на АВТО
В системе есть возможность вносить расходы на транспорт, которые компания несет на постоянной основе. Из этих расходов формируется дневная стоимость содержания машины. Имея эту стоимость, вы сможете понять, сколько конкретно денег заработала машина во время рейса.
Если у вас отсутствует функционал, описанный в данной статье, обратитесь в нашу поддержку для его активации. Данный блок доступен на определенных тарифах.
Расход добавляется в карточку Транспортного средства. Для этого нужно перейти в Перевозчики – Транспорт – выбрать нужную вам машину и нажать на редактирование.
В карточке установить галочку Свой транспорт:
Также можно отметить, что машина Активна или На ремонте – эта опция будет влиять на отображение машины в списках для выбора машины в рейсе.
Чтобы внести расходы на транспортное средство, нужно войти в карточку машины, далее во вкладку Расходы. Там нажать +Добавить. Откроется форма добавления расхода на транспортное средство:
Какие расходы можно учитывать в такой калькуляции :
- Обслуживание и ремонт: расходы на техническое обслуживание транспортных средств, замену масла, фильтров, тормозных колодок, ремонт и замену деталей, шин и других компонентов.
- Лизинговые и арендные платежи: стоимость ежемесячных платежей по кредиту
- Амортизация расходных материалов: стоимость амортизации транспортных средств. (Амортизация представляет собой постепенное учетное уменьшение стоимости активов, связанных с транспортом, в течение их срока службы).
- Страхование: стоимость страхования транспорта.
- Налоги и сборы: Расходы на налоги и сборы, связанные с владением и эксплуатацией транспортных средств.
Как можно добавлять расходы в транспорт:
- Одной суммой в конкретный месяц. Например добавляем за январь 2022.
- С делением на период – при добавлении расхода выбирается период “амортизации” расхода. Например с 01.01.2020 по 10.10.2021.
Далее, при создании рейса с машиной, на которой есть постоянные расходы, их сумма на период рейса будет вычитаться их прибыли.
Пример: у меня есть машина, страховка которой стоила 365 евро. Это 1 евро в день.
Я добавила машину в рейс. Рейс выполнялся 5 дней. Значит постоянные расходы на машину на этот период составили 5 евро. Эта сумма отобразится в карточке рейса (в правой части в строке постоянные расходы) и на вкладке Финансы.
Более детально учет расходов на свой транспорт можно просматривать в отчете Свой танспорт
Was this helpful?
1 / 0