Бонусы – это объекты системы, которые позволяют учитывать в системе начисление зарплаты или премий.
Бонусы начисляются работникам за участие в создании или обслуживании заказов, рейсов и расходов.
Бонусы получают:
1) Те пользователи, кто создал расход – например оформление страховки, оплату пошлин и тд. В списке бонусов они будут с типом „За терминал”
2) Те пользователи, кто участвовал в создании рейса – экспедиторы. Бонус с типом „За рейс”
3) Пользователи, участвовавшие в создании заказа – это продавцы и дополнительные менеджеры. Тип – „За заказ”
Каждый бонус содержит несколько основных значений:
– Работник – получатель премии
– Прибыль – база с которой начисляется премия
– Премия % – Процент от бонуса, который будет выплачен работнику. Внимание! Может превышать 100%
– Размер премии – Сумма, выплачиваемая работнику
– Выплачен – отмечается факт оплаты
Строка статуса отображает следующие показатели:
Сумма прибыли – суммы прибыли по уникальным заказам, равная сумме прибыли по заказам бонусов
Сумма бонусов – сумма уникальных бонусов. Может превышать сумму прибыли
Сумма премии – Сумма, которая будет выплачена работникам.
Также доступная выгрузка в файлы excel
Если фильтр по типу не включен, то будут показаны все бонусы. Если работа идет только по бонусам за заказ, можно выбрать фильтр типа „За заказ”
Для расчета премий нужно перейти в блок Заказы – раздел Расчет зарплаты.
Примеры:
Рассчитать премию пользователю за заказы за декабрь по дате оплаты заказа
Первым шагом нужно выбрать фильтры:
Здесь красным отмечены обязательные поля для такого отчета. Желтым, как пример дополнительной фильтрации.
Фильтр „За заказ” выберет бонусы только тех пользователей, которые были отмечены продавцами заказов, либо дополнительными менеджерами в заказе.
Фильтр „Дата оплаты выписанного счета” выберет те заказы, в которых были оплачены счета в указанный период дат. Дата оплаты счета считается датой последнего платежа по данному счету.
Фильтр по работнику – выберет бонусы определенного работника.
После фильтрации, можно увидеть статистику по бонусам:
Поле „Сумма прибыли” – это сумма всей прибыли по всем уникальным заказам из отфильтрованных бонусов. Например, есть 4 бонуса к 3 заказам: b1→o1, b2→o2, b3→o3, b4→o3. Тогда сумма прибыли будет равна сумме прибыли заказов o1+o2+o3
Поле „Сумма премии” – это сумма премий, рассчитанных в бонусах.
По указанным фильтрам, будет получена таблица с бонусами:
В первом столбце можно отметить те бонусы, с которыми нужно совершить какие-то действия – сохранить или подтвердить оплату. Нужное действие выбирается вверху таблицы.
- Сохранить – изменения будут сохранены и в дальнейшем при обновлении будут указываться новые значения.
- Подтверждение оплаты – по сути – это отметка о факте выплаты бонусов. После нее бонус блокируется для изменений
В столбце „Прибыль” – прибыль по заказу.
„Премия %” – процент премии от суммы прибыли. Для пользователей у которых отмечен процент бонусов в профиле будет указываться это значение.
„Размер премии” – сумма, которую нужно выплатить работнику.
„Выплачено” и „Дата выплаты” – отмечаются когда подтвержден факт выплаты премии.
Прибыль посчитанная как простая сумма прибыли из столбца бонусов, будет не всегда совпадать с суммой прибыли по заказам. Т.к. кол-во бонусов может отличаться от кол-ва заказов.
Расчет премии пользователю за рейс за ноябрь по дате заказа
Выбираем фильтры:
Красным отмечены обязательные поля для такого отчета.
Фильтр „За рейс” выберет бонусы только тех пользователей, которые были отмечены экспедиторами в рейсах
Фильтр „Дата заказа” выберет те рейсы, которые находятся в заказах созданных в указанный период
Фильтр по работнику – выберет бонусы определенного работника.
После фильтрации, можно увидеть статистику по бонусам:
Поле „Сумма прибыли” – для отчета по рейсам, будет уже отображать не прибыль по заказу, а сумму стоимости рейсов.
Поле „Сумма премии” – это сумма премий, рассчитанных в бонусах.
По указанным фильтрам, будет получена таблица с бонусами:
Как и в отчете по заказам, в первом столбце можно отметить те бонусы, с которыми нужно совершить какие-то действия – сохранить или подтвердить оплату.
В столбце „Прибыль” – стоимость рейса. Из нее и будет рассчитываться размер премии.
„Премия %” – процент премии от стоимости рейса. Для всех пользователей это значение устанавливается в заранее фиксированное значение. В данном случае – 3%
„Размер премии” – сумма, которую нужно выплатить работнику.
„Выплачено” и „Дата выплаты” – отмечаются когда подтвержден факт выплаты премии.
Was this helpful?
0 / 0