Данный раздел представляет собой журнал исходящей корреспонденции. Письма, отправленные обычной почтой, могут быть зафиксированы в данном разделе.
В этом разделе также можно реализовать Печать конверта и Автоматическую установку даты платежа в счетах в зависимости от получения клиентом оригинала документа.
Чтобы создать запись об исходящем письме, нужно нажать +Новое письмо.
В открывшейся форме заполнить информацию:
Тип – Исходящая
Компания – одна из ваших фирм, которая является отправителем письма
Шаблоны – можно выбрать шаблон для печати конверта: узкий или средний.
Дата отправки – устанавливается вручную
Номер – номер письма
Получатель – клиент или перевозчик, которому отравили письмо
Номер заказа – поле, которое используется для автоматизации при установки даты оплаты в счетах. Тут нужно выбрать заказ с клиентом, в котором содержится отправляемый документ.
Содержание – перечень документов в конверте.
Комментарии – не обязательное поле.
Дата получения заказного – заполняется позже, после того, как клиент получил письмо.
Was this helpful?
0 / 0