Отчет Детализация выручки показывает вашу фактическую прибыль, подсчитывая разницу между выставленными и полученными счетами. Его особенностью является то, что он отображает расходы по категориям.
Для корректной работы данного отчета, для начала, нужно настроить Справочники „Доп. расходы: Категория” и „Доп. расходы: Подкатегория„.
Для этого необходимо:
- Открыть блок „Установки”
- Раздел „Справочники”
- Выбрать в списке справочник „Доп. расходы: Категория„
- Нажать кнопку „Добавить”
Категорией доп. расходов может стать „Затраты на Офис”.
К этой категории будут относиться все расходы, связанные с жизнедеятельностью офиса: аренда, интернет и телефоны, коммунальные платежи, техника, канцелярия и т.д. — это все нужно внести в Справочник „Доп. расходы: Подкатегория„
После того, как справочники будут заполнены, можно переходить к созданию Полученных счетов
- Перейдите в блок „Финансы”
- Раздел „Полученные счета”
- Нажмите кнопку „Добавить”
- В открывшемся окне необходимо заполнить информацию о счете. Обязательно поставить галочку „Доп. расходы?”, выбрать категорию и подкатегорию.
Поставить галочку „Доп. расходы”
Заполнить Обязательные поля, помеченные звездочкой:
- Выбрать компанию, если в системе добавлено несколько ваших компаний
- Внести название расхода
- Выбрать категорию расхода
- Выбрать субкатегорию расхода
- Указать номер счета
- Внести цену (с НДС или без) – в строку счета
Остальные поля заполняются при необходимости.
Нажать кнопку „Сохранить”
Чтобы расход отобразился в отчете, необходимо добавить по данному счету оплату.
В этом же разделе находим добавленный нами счет и нажимаем на иконку денег в правой части строки с счетом.
После внесения Полученных Счетов,
- Перейдите в блок „Отчеты”
- Выберите отчет „Детализация выручки”
- В фильтре „Даты” укажите необходимый интервал времени
- Нажмите „Фильтровать”
Чтобы в этот отчет попали данные о выручке, выписанные счета также должны быть оплачены и заказы, в которых они добавлены, должны быть в последнем статусе.
Отчет отобразит суммы по оплаченным выписанным счетам — ваша прибыль и суммы добавленных расходов. Ниже — итог.
Was this helpful?
0 / 0