Есть несколько способов создать рейс:
- В заказе, сразу после создания Груза
- В заказе, отдельно от Груза
- В разделе Рейсы
Создание рейса в заказе, после создания груза
Система предлагает пошаговое создание заказа и логика работает так:
1. Создается заказ (заполняется основная информация);
2. Создается груз (заполняется карточка груза, вносится маршрут);
3. Из карточки груза сразу можно перейти к созданию рейса:
При нажатии кнопки Сохранить и создать рейс, откроется карточка Рейса
При создании рейса нужно заполнить следующие поля:
Вкладка Основная информация
- Экспедитор – заполнится автоматически.
- Нр. рейса – поле остается пустым при создании рейса, оно заполнится автоматически после нажатия кнопки Сохранить.
- Теги – при необходимости можно создать и добавить тег. Тег поможет фильтровать рейсы по дополнительному признаку, которого нет в стандартных полях рейса.
- Галочка Свой транспорт – позволяет обозначить рейс, который едет машиной собственного автопарка.
- Компания перевозчика – можно выбрать из списка уже существующих перевозчиков, можно создать нового, нажав на иконку + рядом с названием поля.
- Контактное лицо – Заполнится автоматически, если у перевозчика добавлен контакт и выбран по умолчанию. Также можно добавить в момент создания рейса, по нажатию +.
- Номер договора с перевозчиком – Это номер общего договора с перевозчиком, на основании которого мы выполняем эту перевозку (это не разовый договор заявка). Заполнится автоматически, если у перевозчика добавлен договор в карточку и выбран по умолчанию. Если нет автозаполнения и список документов не открывается, нужно добавить договор.
- Срок действия страховки до – вручную вводится дата окончания страховки – данные используются при создании заявки.
- Номер в системе перевозчика – возможность внести номер заказа у самого перевозчика, для удобного поиска Вашего заказа в системе у перевозчика
- Цена за ед – можно заполнять для сыпучих грузов
- Количество
- Цена с НДС – Стоимость перевозки, которую мы оговорили с перевозчиком
- Тариф НДС – берется из справочника. Пополнить справочник можно в Установки – Система – Справочники – Тарифы НДС
- Срок и условия оплаты – фраза, которая будет использоваться при создании заявки.
- Отсрочка платежа – количество дней отсрочки от даты создания счета. Используется в полученных счетах.
- Номер ТР средства – если начать вводить номер, у вас появится список транспортных средств, которые были ранее введены в систему.
- Номер прицепа – берется из системы, если ранее внесен в разделе Транспорт (блок Перевозчики)
- Тип транспорта и способ погрузки – выпадающие списки можно редактировать в Установки – система – справочники.
- Водитель – Имя, Фамилия – берется из данных, ранее введенных в программу. Если водитель ранее не был введен, то после сохранения рейса он также будет сохранен.
Вкладка грузы и маршруты
На данной вкладке нужно выбрать груз (-ы), которые будет перевозить этот рейс. При нажатии на кнопку Перенести маршрут из груза, в рейс попадает информация из полей, заполненных в грузе и не придется их заново вносить .
- Место загрузки, место разгрузки.
- Дата погрузки и дата разгрузки.
- Мест загрузки и мест разгрузки может быть несколько. При нажатии “+” появляются дополнительные поля для заполнения.
- Если груз едет через таможню, в рейсе можно указать информацию о таможне отправления и таможне назначения.
- Все поля не обязательны для заполнения и в любой момент могут быть изменены или добавлены.
- Все внесенные данные подтянутся в договор заявку при его создании в заказе во вкладке
- При отметке чек-бокса Сохранить терминал, все внесенные адреса будут сохранены в разделе Перевозчики – Терминалы
Настройка рейса
Создание рейса в разделе Заказы → Рейсы
Если у вас включены мультимодальные перевозки, вы можете выбрать тип создаваемого рейса.
Для создания нужно нажать на иконку создаваемого типа рейса.
Создание рейса в разделе Рейсы почти ничем не отличается от создания рейса в заказе, за исключением того, что при создании рейса в разделе Рейсы, необходимо выбрать нужный заказ, откуда будут браться данные по грузу. Для это нажимаем на “+”, после чего вводим номер заказа, из которого будем брать перевозимый груз.
После ввода номера заказа, нажимаем на кнопку “Поиск”, после чего покажется список всех грузов в данном заказе. Нажимаем на “+” для добавления груза в рейс. После в рейс добавиться груз как и при создании рейса в заказе. После чего можем продолжать заполнение рейса, как и описано выше.
Was this helpful?
0 / 0