Отчет Детализация выручки показывает вашу фактическую прибыль, подсчитывая разницу между выставленными и полученными счетами. Его особенностью является то, что он отображает расходы по категориям.
Для корректной работы данного отчета, для начала, нужно настроить Справочники “Доп. расходы: Категория” и “Доп. расходы: Подкатегория“.
Для этого необходимо:
- Открыть блок “Установки”
- Раздел “Справочники”
- Выбрать в списке справочник “Доп. расходы: Категория“
- Нажать кнопку “Добавить”
Категорией доп. расходов может стать “Затраты на Офис”.
К этой категории будут относиться все расходы, связанные с жизнедеятельностью офиса: аренда, интернет и телефоны, коммунальные платежи, техника, канцелярия и т.д. — это все нужно внести в Справочник “Доп. расходы: Подкатегория“
После того, как справочники будут заполнены, можно переходить к созданию Полученных счетов
- Перейдите в блок “Финансы”
- Раздел “Полученные счета”
- Нажмите кнопку “Добавить”
- В открывшемся окне необходимо заполнить информацию о счете. Обязательно поставить галочку “Доп. расходы?”, выбрать категорию и подкатегорию.
Поставить галочку “Доп. расходы”
Заполнить Обязательные поля, помеченные звездочкой:
- Выбрать компанию, если в системе добавлено несколько ваших компаний
- Внести название расхода
- Выбрать категорию расхода
- Выбрать субкатегорию расхода
- Указать номер счета
- Внести цену (с НДС или без) – в строку счета
Остальные поля заполняются при необходимости.
Нажать кнопку “Сохранить”
Чтобы расход отобразился в отчете, необходимо добавить по данному счету оплату.
В этом же разделе находим добавленный нами счет и нажимаем на иконку денег в правой части строки с счетом.
После внесения Полученных Счетов,
- Перейдите в блок “Отчеты”
- Выберите отчет “Детализация выручки”
- В фильтре “Даты” укажите необходимый интервал времени
- Нажмите “Фильтровать”
Чтобы в этот отчет попали данные о выручке, выписанные счета также должны быть оплачены и заказы, в которых они добавлены, должны быть в последнем статусе.
Отчет отобразит суммы по оплаченным выписанным счетам — ваша прибыль и суммы добавленных расходов. Ниже — итог.
Was this helpful?
0 / 0